Berichte & Analysen ist ein Überblick auf einer Seite über Ihre Verkäufe, Vermittler:innen, Ausstellungen und Kommissionen – mit Detailansicht bis zu jedem einzelnen Verkauf. Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10.
Was der Überblick zeigt
Die Seite fasst zusammen, wie das Jahr läuft: was verkauft wurde, wer es verkauft hat und was Ausstellungen und Kommissionen beigetragen haben. Wählen Sie das Jahr und unter Ansicht nach Monat, Quartal oder Jahr. Jede Zahl lässt sich aufklappen – Verkäufe anzeigen listet die Verkäufe dahinter mit Datum, Kund:in, Rechnung, Betrag und Werk, und Öffnen führt zum Verkauf.
Berichte & Analysen mit den vier Reitern: 1 Verkäufe · 2 Nutzerleistung · 3 Ankauf / Versicherung · 4 Bestandsvolumen
- Verkäufe – verkaufte Werke nach Zeitraum, umgerechnet in Ihre Währung, mit Gesamtsumme, Anzahl der Verkäufe und durchschnittlichem Verkauf.
- Vermittler:innen – Verkäufe nach der vermittelnden Kolleg:in.
- Ausstellungen – Verkäufe, zugeordnet über die verkauften Werke, die in der jeweiligen Ausstellung gezeigt wurden, markiert als In der Galerie oder Extern. Ein Verkauf zählt für jede Ausstellung, in der seine Werke hingen, daher können sich Summen überschneiden.
- Kommissionen – realisierte Verkäufe nach finanzieller Kommission, mit Bruttoverkäufe, Netto (Galerieanteil) und den verkauften Werken.
- Nutzerleistung – Lese- und Schreibaktivität pro Nutzer:in über 30 Tage.
- Ankauf / Versicherung – geschätzte, versicherte und Ankaufswerte über die ganze Sammlung und wie viele Werke einen Wert tragen.
- Bestandsvolumen – Objektanzahl und Kubikvolumen nach Bereich, auf Wunsch ohne bestimmte Standorte und ohne Gruppenmitglieder.
Zwei Schalter prägen die Verkaufszahlen. Basis wählt Brutto oder Netto; Netto zieht die Provision je nach Richtung der Kommission ab – eine eingehende Kommission behält Ihre Provision, eine ausgehende zieht den Anteil des verkaufenden Hauses ab. Unter Zählt gehen die Berichte von internen Verkäufen aus; Externe Verkäufe einbeziehen und Schenkungen & Spenden einbeziehen nehmen sie dazu.
Berichte an einem Datensatz
Ausstellungen und Kommissionen tragen je einen eigenen Verkaufsbericht. Öffnen Sie einen, sehen Sie, was tatsächlich verkauft wurde: die Gesamtsumme, wie viel jede Kolleg:in verkauft hat und jedes verkaufte Werk mit Käufer:in und Rechnung. Klappen Sie eine Vermittler:in auf, erscheinen ihre Verkäufe wie auf der Verkaufsseite, mit Bild, Kund:in, Rechnung und Zahlungsstatus; ein Klick öffnet den Verkauf. Ein Balken zeigt, wo jedes Werk steht – verkauft, gespendet, verschenkt, reserviert, angeboten, verfügbar, nicht verfügbar –, nach Anzahl der Werke oder nach Wert, wobei ein verkauftes Werk mit dem zählt, was es erzielt hat. Eigene Verkäufe, externe Verkäufe sowie Schenkungen und Geschenke stehen in eigenen Gruppen; Schenkungen und Geschenke werden mit dem Listenpreis des Werks bewertet. Der Bericht umfasst den ganzen Datensatz – ein Zeitraum ist nicht zu wählen –, und ein Werk, das zurückkam oder weiterverkauft wurde, zählt nicht mehr.
Neben dem Verkaufsbericht summiert Produktion & Ausgaben, was die Werke in der Herstellung gekostet haben und, bei einer Ausstellung, was die Ausstellung selbst gekostet hat – als PDF oder Tabelle; siehe Ausstellungen.
Wer es sehen kann
Verkaufsberichte sehen alle, die die Berechtigung dafür haben. Sehen Sie sie nicht, liegt es an einer Rollenberechtigung – wenden Sie sich an die Administrator:in Ihres Kontos.