Einstellungen
Konto- und Benutzereinstellungen, Inventare, Rollen, Darstellung und Werkzeuge.
Inventare
So legen Sie Inventare – die Bereiche, in denen Ihre Werke gruppiert sind – unter Einstellungen → Inventare an und bearbeiten sie. Was ein Inventar ist Ein Inventar ist die oberste Gruppierung, in der Ihre Werke liegen – meist eines pro Künstler:in oder Sammlung. Die meisten Konten verwenden mehrere: Eine Galerie trennt den eigenen Bestand von Kommissionsware, ein Nachlass fertige Werke von Archivmaterial, ein Atelier Editionen von Unikaten. Eine früh gewählte Struktur erleichtert alles Weitere, denn Filter, Berechtigungen und Synchronisierung folgen diesen Linien. Ein Inventar anzulegen ist der erste Schritt auf der Karte „Erste Schritte“ eines neuen Kontos. Anlegen und bearbeiten 1. Öffnen Sie Einstellungen → Inventare und wählen Sie Neues Inventar. 2. Geben Sie einen Kurzcode ein. Er muss eindeutig sein; während Sie tippen, zeigt WrkLst, ob er noch Verfügbar oder schon Vergeben ist. 3. Geben Sie den Inventarnamen ein und, falls die Liste anders sortieren soll, einen Sortierbaren Namen. 4. Wählen Sie einen Standardtyp für neue Werke in diesem Inventar oder legen Sie mit + Neuen Typ hinzufügen… einen an. 5. Suchen Sie unter Künstler:innen die Künstler:innen, deren Werke es enthält, oder legen Sie sie direkt an. 6. Wählen Sie Erstellen. Einstellungen → Inventare: 1 Neues Inventar · 2 Bearbeiten Einstellungen → Inventare: 1 Neues Inventar · 2 Bearbeiten Die Liste zeigt jedes Inventar mit Code, Name, Künstler:innen und Anzahl der Werke. Sie können ein Inventar jederzeit bearbeiten und umbenennen, ohne die Werke darin zu verändern. Ein Inventar lässt sich mit Als primär festlegen zum primären Inventar machen, und ein Inventar kann als Priorisiertes Inventar gekennzeichnet werden. Welches Inventar beim Öffnen von Werke zuerst erscheint, legen Sie unter Einstellungen → Allgemeines Konto als Standard-Inventar fest. Ein Inventar zum Arbeiten wählen Wenn Sie Werke öffnen, hat der Bildschirm zur Auswahl des Inventars eine Sofortsuche, sodass auch eine lange Liste von Inventaren kein Hindernis ist. Filtern, Suchen und den Korb innerhalb eines Inventars beschreibt Werke: Inventare, Filter und Suche, Ansichten und der Korb. Ein Inventar löschen Unter Einstellungen → Inventare lassen sich nur leere Inventare löschen. Um ein Inventar samt allen Werken darin zu löschen – etwa um einen Import rückgängig zu machen, der am falschen Ort gelandet ist –, verwenden Sie Inventar löschen unter Einstellungen → Werkzeugkasten. Das ist nur möglich, solange keines dieser Werke auf einem Verkauf, in einer Gruppe, auf einem Versand, in einer Ausstellung oder auf einer Kommission liegt; der Dialog zeigt die Werke, die im Weg stehen, und Sie bestätigen, indem Sie den Namen des Inventars eingeben. Gelöschte Werke lassen sich sieben Tage lang aus dem Werkzeugkasten wiederherstellen. Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic? Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: Inventare Verwandte Artikel - Werke: Inventare, Filter und Suche, Ansichten und der Korb - Neues Werk anlegen - Werkzeugkasten: gelöschte Datensätze wiederherstellen und aufräumen - Konto oder einzelne Inventare synchronisieren - Allgemeine Kontoeinstellungen anpassen
Darstellung, Menü und Layout
Dunkelmodus, Ihre Sprache, die Breite des Menüs und der Liste neben einem Datensatz, welche Einträge das Menü zeigt und in welcher Reihenfolge: Diese Einstellungen prägen, wie WrkLst aussieht – und dieser Artikel sagt, wo jede davon liegt. Hell, Dunkel oder System Öffnen Sie das Menü unter Ihrem Namen. Unter Darstellung wählen Sie System, Hell oder Dunkel. Der Dunkelmodus gilt für die gesamte Arbeitsumgebung; mit System folgt sie der Einstellung Ihres Computers und wechselt mit der Tageszeit. Darstellung und Sprache stellen Sie im Menü unter Ihrem Namen ein: 1 Benutzermenü öffnen · 2 WrkLst-Konten · 3 Einstellungen · 4 Zu WrkLst Classic wechseln Darstellung und Sprache stellen Sie im Menü unter Ihrem Namen ein: 1 Benutzermenü öffnen · 2 WrkLst-Konten · 3 Einstellungen · 4 Zu WrkLst Classic wechseln Sprache Im selben Menü wählen Sie unter Sprache eine der sechzehn Sprachen, die WrkLst spricht. Ihre Wahl begleitet Sie an jeden Computer, an dem Sie sich anmelden. Arabisch wird von rechts nach links gelesen, deshalb dreht sich auf Arabisch die ganze Oberfläche mit: Das Menü wandert nach rechts, und alles andere folgt ihm. Berichte, die Sie als PDF herunterladen, werden in allen Sprachen korrekt dargestellt. Ein Konto kann zudem eine eigene Sprache haben: Die Standardsprache der Oberfläche unter Einstellungen → Allgemeines Konto sehen alle im Konto, sofern sie nicht selbst eine andere gewählt haben. Das Menü Am Fuß des Menüs, unter dem Abzeichen WrkLst 10, liegen die Layout-Einstellungen für Menü und Listen. Unter Menü wählen Sie Vollständiges Menü oder Nur Symbole. Das eingeklappte Menü schafft seitlich Platz – nützlich am Laptop und wenn Sie mit einem Datensatz und einer Liste nebeneinander arbeiten. Das Menü anpassen: 1 Menü zurücksetzen · 2 Fertig Das Menü anpassen: 1 Menü zurücksetzen · 2 Fertig Mit Menü anpassen ordnen Sie das Menü nach Ihrer Arbeitsweise. Blenden Sie Bereiche aus, die Sie nie öffnen; sie sammeln sich unter dem Eintrag Weitere am Ende des Menüs und bleiben in Reichweite – zeigen Sie auf Weitere, und sie klappen auf. In derselben Ansicht bringen Sie das Menü in Ihre eigene Reihenfolge: Fassen Sie einen Eintrag am Griff links an und ziehen Sie ihn an die gewünschte Stelle, oder verschieben Sie ihn mit den Pfeiltasten. Fertig übernimmt die Anordnung, Menü zurücksetzen stellt den Ausgangszustand wieder her. Ihre Anordnung begleitet Sie an jeden Computer, an dem Sie sich anmelden. Der Werke-Korb und der Kontakte-Korb liegen im Menü direkt neben Werke und Kontakte. Sie sehen, wie viel jeweils darin liegt, und können einen Korb von überall in WrkLst verwenden, teilen, speichern oder leeren. Die Liste neben einem Datensatz Wenn Sie ein Werk, einen Kontakt oder eine Ausstellung öffnen, bleibt die Liste daneben stehen. In den Layout-Einstellungen wählen Sie ihre Breite: Vollständige Liste, Nur Vorschaubilder (zeigen Sie auf eines, sehen Sie die ganze Zeile) oder Ausgeblendet. Jeder Bereich von WrkLst merkt sich seine eigene Einstellung. Layout-Einstellungen am Fuß des Menüs: 1 Layout-Einstellungen Layout-Einstellungen am Fuß des Menüs: 1 Layout-Einstellungen Ansichten und Ihre Standardansicht Werke lassen sich als Raster, als Kartenliste (ein großes Bild neben den Angaben zum Werk, Preis, Eigentümer:in, Standort, Kommission und Ausstellung) oder als Tabelle anzeigen. Der Ansichtsknopf in der Werkzeugleiste der Werke und Alt+V wechseln zwischen den dreien. Unter Einstellungen → Mein Profil → Präferenzen legt die Standardansicht fest, welche zuerst erscheint, und die Standard-Sortierung des Bestands, wie die Werke sortiert sind. Die Werke in einer Liste, Ausstellung, Kommission, einem Verkauf, einer Sendung oder Präsentation haben einen eigenen Ansichtsknopf im Abschnittskopf: Liste, Kartenliste oder Bilder. Die Werkzeugleiste der Werke: 1 Suchen… · 2 Filter · 3 Ansicht wechseln · 4 Korb · 5 Werk hinzufügen Die Werkzeugleiste der Werke: 1 Suchen… · 2 Filter · 3 Ansicht wechseln · 4 Korb · 5 Werk hinzufügen Die Farbe hinter Bildern Die Farbe hinter Ihren Werken – in der Werkansicht, in der Großansicht und in jedem Bildrahmen – wird für das ganze Konto unter Einstellungen → Allgemeines Konto festgelegt, je eine für die helle und die dunkle Ansicht. Kontoreiter Wenn Sie in mehreren WrkLst-Konten arbeiten, können Sie sie als Reihe von Reitern am oberen Bildschirmrand behalten; siehe Mit mehreren WrkLst-Konten arbeiten. Tabs, Smartphone und Barrierefreiheit Menüpunkte, Suchergebnisse und Links öffnen Sie per Rechtsklick oder ⌘/Strg-Klick in einem neuen Browser-Tab. Auf dem Smartphone bleiben Suche, Benachrichtigungen und Ihr Konto-Menü in der Kopfzeile erreichbar, die Leiste am unteren Rand eines Datensatzes behält alle Schaltflächen, und alle Symbol-Schaltflächen haben dieselbe, etwas größere Größe, die sich leichter treffen lässt. WrkLst ist in Richtung WCAG-Konformität entwickelt. Verwandte Artikel - Allgemeine Kontoeinstellungen anpassen - Mein Profil: Sicherheit, Präferenzen und verbundene Apps - Werke: Inventare, Filter und Suche, Ansichten und der Korb - Mit mehreren WrkLst-Konten arbeiten - WrkLst 10 und WrkLst Classic
Benutzer:innen, Rollen und Berechtigungen
Wer in Ihrem WrkLst-Konto was tun darf: wie Sie Teammitglieder einladen, was eine Rolle regelt und wie eine Administrator:in WrkLst mit den Augen einer anderen Person sieht oder nachvollzieht, was im Konto geschehen ist. Ein Teammitglied einladen 1. Öffnen Sie Einstellungen → Benutzerverwaltung und wählen Sie Neue Benutzer:in. 2. Tragen Sie Name und E-Mail ein und wählen Sie eine Rolle. 3. Wählen Sie Speichern & Einladung senden. Einstellungen → Benutzerverwaltung: 1 Hinzufügen · 2 Rolle · 3 Deaktivieren Einstellungen → Benutzerverwaltung: 1 Hinzufügen · 2 Rolle · 3 Deaktivieren Neue Benutzer:innen werden immer eingeladen: Sie richten ihre Anmeldung selbst über den Einladungslink ein, und ihr Status bleibt Eingeladen, bis sie das getan haben. Erneutes Speichern sendet die Einladung noch einmal. Sie können Kolleg:innen mit der E-Mail-Adresse einladen, die sie bereits bei einer anderen Galerie oder Sammlung verwenden; sie behalten ein Benutzerkonto und ein Passwort und erhalten zusätzlich Zugang zu Ihrem Konto. Deaktivieren, reaktivieren und löschen Deaktivieren verhindert, dass sich eine Person anmeldet; ihre Daten bleiben erhalten, und Reaktivieren lässt sie jederzeit wieder hinein. Benutzer:in löschen entfernt eine Person dauerhaft; das ist nicht möglich, solange sie verknüpfte Datensätze hat. Die E-Mail-Adresse kann nur die Person selbst ändern, in ihrem eigenen Profil. Hat sie keinen Zugriff mehr darauf, wenden Sie sich an den Support. Jemandem zurück in das Konto helfen Unter Sicherheit & Zugriff löscht Anmeldedaten zurücksetzen die Zwei-Faktor-Authentifizierung, die Passkeys und die aktiven Sitzungen einer Person. Ihr Passwort bleibt erhalten – so helfen Sie jemandem, der Authenticator und Wiederherstellungscodes verloren hat. Rollen Einstellungen → Benutzerrollen zeigt Ihre Rollen. Für jeden Bereich von WrkLst vergibt eine Rolle Ansehen und Bearbeiten & löschen getrennt, und ein Freigabelimit legt fest, wie viel eine Person teilen darf. Die Sammelbearbeitung schaltet alles auf einmal ein oder aus. Systemrollen haben festgelegte Berechtigungen und lassen sich nicht bearbeiten; Ihre eigenen Rollen schon. Um eine Rolle zu löschen, wählen Sie Rolle löschen, bestimmen die Rolle, in die ihre Benutzer:innen wechseln, und bestätigen mit Löschen & neu zuweisen. Einstellungen → Benutzerrollen: 1 Hinzufügen · 2 Mobile App Einstellungen → Benutzerrollen: 1 Hinzufügen · 2 Mobile App Einige Berechtigungen werden pro Rolle entschieden und sind gut zu kennen: - Der API-Zugang und der Zugang für KI-Assistenten erlauben einer Rolle, andere Programme und KI-Assistenten anzubinden. Admin-Rollen haben sie; andere erst, wenn Sie sie vergeben. - Die Synchronisierung des Adressbuchs auf Telefon oder Computer wird pro Rolle freigegeben. - Zahlungen, der Bankabgleich unter Verkäufe, steht Administrator:innen zur Verfügung und kann anderen Rollen freigegeben werden. - Verkaufsberichte in Ausstellungen und Kommissionen sehen alle, die Verkaufsberichte sehen dürfen. - Dokumente aus Vorlagen zu teilen erfordert die Berechtigung zum Teilen. - Die Berechtigung Mobile App wird für die WrkLst Mobile App gebraucht; siehe Berechtigungen für die Mobile App. Administrator:innen sehen außerdem im Verlauf eines Werks oder Kontakts, was sich bei jeder Bearbeitung geändert hat – alter und neuer Wert nebeneinander, für Änderungen aus dem vergangenen Jahr. WrkLst mit den Augen einer anderen Person sehen Um zu prüfen, was eine Kolleg:in sehen kann und was nicht, öffnet eine Administrator:in das Menü unter ihrem Namen und wählt Benutzer:in imitieren. Ein Banner sagt dann, dass Sie als diese Person agieren und WrkLst genau so sehen, wie sie es sieht; Zurück zu Ihrem eigenen Namen beendet das. Wer hat was getan: das Interaktionsprotokoll Unter Einstellungen → Interaktionsprotokoll kann eine Administrator:in jede Anfrage an das Konto nachverfolgen: pro Tag und Kanal (Weboberfläche, Mobile App, API, KI-Assistent (MCP), WordPress-Plugin und Adressbuch-Sync), auf einer Karte der Herkunftsorte und als durchsuchbare Liste, gefiltert nach Kanal, Benutzer, Tag und Text. Einträge werden ein Jahr lang aufbewahrt. Das Interaktionsprotokoll. Das Interaktionsprotokoll. Gleichzeitig arbeiten Wenn jemand anderes einen Kontakt oder eine Ausstellung bereits bearbeitet, zeigt WrkLst Ihnen an, dass der Datensatz in Bearbeitung ist, statt Sie beide gleichzeitig ändern zu lassen, und weist Sie vor dem Speichern darauf hin, wenn er sich geändert hat, während Sie ihn geöffnet hatten. Bei einem Werk sehen Sie auf einen Blick, wenn eine Kolleg:in bereits an einem verknüpften Verkauf, einer Ausstellung oder Kommission arbeitet. Verwandte Artikel - Mein Profil: Sicherheit, Präferenzen und verbundene Apps - Anmelden: ein Login, Passkeys und Zwei-Faktor-Authentifizierung - Berechtigungen für die Mobile App - KI-Assistenten: mit WrkLst aus Claude, ChatGPT oder Cursor arbeiten - WrkLst-Kontakte auf Telefon und Computer synchronisieren
Mein Profil: Sicherheit, Präferenzen und verbundene Apps
Einstellungen → Mein Profil enthält alles, was Ihnen gehört und nicht dem Konto: Ihren Namen und die Sicherheit Ihrer Anmeldung, wie Werke Ihnen angezeigt werden, welche Benachrichtigungen Sie bekommen, das E-Mail-Konto, aus dem Sie senden, und die Apps und Geräte, die mit Ihrem Login verbunden sind. Das Einstellungsmenü: 1 Name & Sicherheit · 2 Allgemeines Konto · 3 Benutzerrollen · 4 Werkzeugkasten Das Einstellungsmenü: 1 Name & Sicherheit · 2 Allgemeines Konto · 3 Benutzerrollen · 4 Werkzeugkasten Die Einstellungen haben zwei Gruppen. Persönlich enthält Mein Profil; WrkLst-Konto enthält alles, was für das ganze Konto gilt. Mein Profil hat sechs Reiter. Name & Sicherheit Unter Benutzerkonto sehen Sie Ihren Namen und die E-Mail, mit der Sie sich anmelden. Für eine Änderung der Adresse sendet WrkLst einen Code an die neue; nach der Bestätigung gilt sie überall, in jedem WrkLst-Konto, zu dem Sie gehören, und nur Sie selbst können sie ändern. Das Passwort ändern Sie über den Anmeldebildschirm: Zum Zurücksetzen des Passworts abmelden, dann Konto vergessen? verwenden. Name & Sicherheit: 1 Passwort · 2 Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren · 3 Passkey registrieren Name & Sicherheit: 1 Passwort · 2 Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren · 3 Passkey registrieren Die Zwei-Faktor-Authentifizierung fügt mit einer Authenticator-App einen zweiten Anmeldeschritt hinzu, und unter Passkeys melden Sie sich mit Touch ID, Windows Hello, einem Sicherheitsschlüssel oder Ihrem Smartphone an. Beides erklärt Anmelden: ein Login, Passkeys und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Gehören Sie zu mehreren WrkLst-Konten, finden Sie hier auch Bei der Anmeldung nach dem Konto fragen, die Kontoreiter und die Kontoreihenfolge; siehe Mit mehreren WrkLst-Konten arbeiten. Präferenzen Unter Bestandsanzeige wählen Sie die Standardansicht beim Öffnen eines Inventars (Raster, Kartenliste oder Tabelle) und die Standard-Sortierung des Bestands, und ob Editionen gruppieren und Gruppenmitglieder ausblenden standardmäßig aktiv sind; beides lässt sich im Filter weiterhin umschalten. Das Alternative Filterlayout gilt nur für WrkLst Classic. Unter Navigation können Sie Links zu anderen Modulen immer in einem neuen Tab öffnen lassen – nicht empfohlen: Ein ⌘-Klick tut dasselbe, wenn Sie es brauchen. Präferenzen. Präferenzen. Benachrichtigungen Unter Kanäle schicken Ihnen die E-Mail-Benachrichtigungen die Benachrichtigungen zusätzlich per E-Mail, und Produkt-Updates abonniert die WrkLst-Funktionsupdates. Unter Benachrichtigen über schalten Sie die Kategorien ein, die Sie interessieren, und wählen, wann Sie informiert werden: Werke mit „Handlung erforderlich“ (eine Woche vor Fälligkeit oder bei Fälligkeit), Reservierungen (drei Tage vor Ablauf oder bei Ablauf), eine überfällige Verkaufszahlung (bei Überfälligkeit oder eine Woche danach), ein vollständig bezahlter Verkauf und Kommissionen (eine Woche vor dem Ende oder am Ende). Jede Kategorie lässt sich auf Ihre eigenen Datensätze beschränken. E-Mail-Konto Verbinden Sie ein E-Mail-Konto, um aus WrkLst E-Mails zu senden und Entwürfe zu speichern. Die Kanäle sind Google Workspace, Microsoft 365, Infomaniak kSuite (mit einem Anwendungspasswort) und IMAP / SMTP; es ist jeweils ein Kanal aktiv. Funktioniert eine Verbindung zu Google oder Microsoft nicht mehr, sagt WrkLst Ihnen das sofort und bietet die Schaltfläche Neu verbinden an; kurze Störungen beim Anbieter beenden die Verbindung nicht. Siehe E-Mail- und Buchhaltungsverbindungen. E-Mail-Konto. E-Mail-Konto. E-Mail-Einstellungen Die E-Mail-Standardeinstellungen gelten für neue E-Mails und Entwürfe: ob Ihre Signatur enthalten ist, das Öffnungs-Tracking, der Preis in der Beschriftung und wie Werke in E-Mails reisen (Bild mit der Bildunterschrift darunter, Bild mit der Bildunterschrift darin oder ein PDF mit den Werken). Darunter schreiben Sie Ihre Signatur, im Texteditor oder als HTML-Code, und pflegen E-Mail-Vorlagen – wiederverwendbare Betreff- und Textbausteine mit Platzhaltern für Vor- und Nachnamen der Empfänger:innen. Verbundene Apps Dieser Reiter zeigt, was mit Ihrem Login verbunden ist. Verbundene Apps listet die KI-Assistenten und anderen Programme, die Sie mit Ihrem WrkLst-Login angemeldet haben, jeweils mit dem Konto, in dem sie arbeiten, und der letzten Anmeldung; Trennen nimmt die Verbindung zurück. Unter Adressbuch liegt je Gerät ein App-Passwort, mit dem Ihre WrkLst-Kontakte auf Telefon oder Computer synchronisiert werden. Unter Kalender liegen Ihre Kalender-Abonnements. Siehe KI-Assistenten, WrkLst-Kontakte auf Telefon und Computer synchronisieren und Kalender-Abo. Verbundene Apps. Verbundene Apps. Sprache und Darstellung Ihre Sprache und die helle oder dunkle Darstellung liegen nicht in Mein Profil, sondern im Menü unter Ihrem Namen; siehe Darstellung, Menü und Layout. Verwandte Artikel - Anmelden: ein Login, Passkeys und Zwei-Faktor-Authentifizierung - WrkLst-Kontakte auf Telefon und Computer synchronisieren - Kalender-Abo: Ihre WrkLst-Termine in Ihrem Kalender - KI-Assistenten: mit WrkLst aus Claude, ChatGPT oder Cursor arbeiten - E-Mail- und Buchhaltungsverbindungen: Google Workspace, Microsoft 365, QuickBooks, Stripe und Shopify
Werkzeugkasten: gelöschte Datensätze wiederherstellen und aufräumen
Einstellungen → Werkzeugkasten ist der Ort zum Aufräumen und Rückgängigmachen: Datensätze wiederherstellen, die in den letzten sieben Tagen gelöscht wurden, Tags, Standorte und Transportunternehmen überall auf einmal umbenennen, den Preisfaktor einer Künstler:in neu anwenden und ein ganzes Inventar löschen. Einstellungen → Werkzeugkasten: 1 Kürzlich gelöschte Datensätze wiederherstellen · 2 Transportunternehmen · 3 Künstler-Preisfaktoren · 4 Inventar löschen Einstellungen → Werkzeugkasten: 1 Kürzlich gelöschte Datensätze wiederherstellen · 2 Transportunternehmen · 3 Künstler-Preisfaktoren · 4 Inventar löschen Gelöschte Datensätze wiederherstellen Aus Versehen etwas gelöscht? Kürzlich gelöschte Datensätze wiederherstellen listet jedes Werk, jeden Kontakt, Verkauf, jede Ausstellung, Präsentation, Liste, Kommission, jeden Versand und jedes Dokument, das in den letzten sieben Tagen gelöscht wurde, jeweils mit dem Datum der Löschung. Wählen Sie Wiederherstellen und bestätigen Sie; der Datensatz kommt zurück, und sein Verlauf zeigt, dass und von wem er wiederhergestellt wurde. Wurde nichts gelöscht, sagt die Liste das. Das ist auch das Sicherheitsnetz, wenn Sie mehrere Werke auf einmal löschen: Legen Sie sie in den Korb und wählen Sie Werke löschen… im Korb-Menü. Der Dialog zeigt genau, welche Werke gehen und welche bleiben: Ein Werk, das auf einem Verkauf, in einer Gruppe, auf einem Versand, in einer Ausstellung oder auf einer Kommission liegt, bleibt bestehen – dieselbe Regel wie beim Löschen eines einzelnen Werks. Bestätigt wird, indem Sie die Anzahl der zu löschenden Werke eingeben. Tags und Standorte umbenennen Inventarstandorte, Inventar-Tags, Kontakt-Tags und Ausstellungs-Tags listen, was Sie in Ihren Datensätzen eingetragen haben. Umbenennen korrigiert einen Tippfehler oder räumt einen Namen auf, und jeder Datensatz, der ihn verwendet, wird in einem Zug aktualisiert; das Umbenennen auf einen vorhandenen Namen führt beide zusammen. Ein Tag lässt sich außerdem aus allen Werken, Kontakten oder Ausstellungen entfernen, die ihn tragen – das kann nicht rückgängig gemacht werden. Transportunternehmen Transportunternehmen zeigt die Namen, die Sie selbst in Ihren Sendungen eingetragen haben. Benennen Sie eines um, und alle Sendungen, die es verwenden, werden auf einmal aktualisiert. Transportunternehmen mit Live-Sendungsverfolgung sind fest hinterlegt und bleiben unverändert. Künstler-Preisfaktoren Künstler-Preisfaktoren zeigt den Faktor jeder Künstler:in. Faktor bearbeiten ändert ihn. Faktor neu anwenden berechnet die faktorbasierten Preise aller Werke dieser Künstler:in mit einem Klick neu – praktisch nach dem Hinzufügen neuer Werke, ohne jeden Faktor einzeln zu öffnen und neu zu speichern. Die Preisfaktor-Optionen werden unter Einstellungen → Allgemeines Konto in den Maßeinstellungen der Werk-Detailübersicht eingeschaltet. Ein Inventar löschen Inventar löschen löscht ein Inventar samt allen Werken darin – der schnellste Weg, einen Import rückgängig zu machen, der am falschen Ort gelandet ist. Möglich ist das nur, solange keines dieser Werke auf einem Verkauf, in einer Gruppe, auf einem Versand, in einer Ausstellung oder auf einer Kommission liegt; der Dialog zeigt die Werke, die im Weg stehen. Bestätigt wird, indem Sie den Namen des Inventars eingeben. Gelöschte Werke lassen sich auf derselben Seite unter Kürzlich gelöschte Datensätze wiederherstellen. Ein leeres Inventar löschen Sie stattdessen unter Einstellungen → Inventare. Verwandte Artikel - Inventare - Bearbeiten und Mehrfachbearbeitung - Werke: Inventare, Filter und Suche, Ansichten und der Korb - Sendungen - Benutzer:innen, Rollen und Berechtigungen
Kalender-Abo: Ihre WrkLst-Termine in Ihrem Kalender
Verbinden Sie Ihre Kalender-App mit Ihren WrkLst-Terminen – von Ausstellungslaufzeiten und Kommissionsfristen bis zu fälligen Zahlungen und Reservierungen –, damit sie neben Ihren anderen Terminen erscheinen und sich von selbst aktuell halten. Ein Abonnement anlegen 1. Öffnen Sie Einstellungen → Mein Profil → Verbundene Apps und wählen Sie unter Kalender die Schaltfläche Abonnement hinzufügen. 2. Geben Sie einen Namen ein, damit Sie später wissen, in welche App dieser Link ging. 3. Kreuzen Sie unter Welche Kalender an, was hineinkommt: Ausstellungslaufzeiten, Konsignationen hinaus, Konsignationen herein, Konsignationen unter Dritten, Fällige Zahlungen, Reservierungen, Werke, die Aufmerksamkeit brauchen, Abholungen und Lieferungen, Produktionen, Zeitleiste, Geburtstage und Ablaufende Präsentationslinks. 4. Wählen Sie Link erstellen und kopieren Sie den Link mit Link kopieren. Einstellungen → Mein Profil → Kalender: 1 Abonnement hinzufügen · 2 Google Kalender Einstellungen → Mein Profil → Kalender: 1 Abonnement hinzufügen · 2 Google Kalender Der Link wird einmal angezeigt, beim Erstellen des Abonnements. Geht er verloren, erstellen Sie einen neuen. Jedes Abonnement hat seinen eigenen Link, und der Kalender ist nur lesend: Ihre Kalender-App zeigt die Termine, geändert wird in WrkLst. Welche Kalender angeboten werden, hängt von Ihrer Rolle ab; hat Ihre Rolle noch auf keinen Zugriff, sagt die Seite das. Was Ihr Kalender zeigt Jede und jeder sieht nur, was in WrkLst ohnehin sichtbar ist – bei jedem Abgleich neu geprüft. Beträge stehen nie im Titel eines Termins. So abonnieren Sie den Kalender Fügen Sie den Link in das Programm ein, in dem Sie Ihren Kalender führen. - iPhone, iPad und Mac. Am Mac öffnen Sie Kalender und wählen Ablage → Neues Kalenderabo. Auf iPhone oder iPad gehen Sie zu Einstellungen → Apps → Kalender → Accounts → Account hinzufügen → Andere → Kalenderabo hinzufügen. Fügen Sie den Link ein und bestätigen Sie. Unter „Aktualisieren“ legen Sie fest, wie oft das Gerät nachsieht. - Google Kalender. Öffnen Sie calendar.google.com, klicken Sie neben „Weitere Kalender“ auf +, wählen Sie „Per URL“ und fügen Sie den Link ein. Auf einem Android-Telefon erscheint der Kalender danach auch in der Google-Kalender-App. - Outlook. Öffnen Sie den Kalender, wählen Sie „Kalender hinzufügen“, dann „Aus dem Web abonnieren“, fügen Sie den Link ein und geben Sie dem Kalender einen Namen. Er erscheint unter „Weitere Kalender“. - Thunderbird. Wählen Sie Kalender → Neuer Kalender → Im Netzwerk, als Format „iCalendar (ICS)“, und fügen Sie den Link ein. In den Eigenschaften des Kalenders stellen Sie ein, wie oft er aktualisiert. Kalender-Apps holen die Termine nach eigenem Zeitplan. Apple Kalender und Thunderbird prüfen häufig; Google Kalender kann bis zu einen Tag brauchen und bietet keinen Aktualisieren-Knopf. Trennen Trennen neben einem Abonnement beendet es: Es erhält keine Termine mehr, und die WrkLst-Einträge verschwinden beim nächsten Abgleich aus diesem Kalender. Verwandte Artikel - Mein Profil: Sicherheit, Präferenzen und verbundene Apps - Zeitleiste - Ausstellungen - Kommissionen - Reservierungen & Verkäufe
Dokumentvorlagen: PDFs, Word und Excel auf Ihrem Briefpapier
Vorlagen machen aus Ihren WrkLst-Datensätzen Dokumente – PDFs, Word-Dateien und Tabellen auf Ihrem eigenen Briefpapier, mit einem Klick aus jeder Werkliste, einem Verkauf, einer Sendung oder einer Ausstellung. Sie richten sie unter Einstellungen → Vorlagen ein oder lassen sie von uns bauen. So funktionieren Vorlagen Jede Vorlage hat eine Datenquelle (Werke, Kontakte, Verkauf (Rechnung), Verkäufe (Bericht), Kommission, Sendung (Proforma), Werkliste, Kontaktliste, Ausstellung oder Biografie) und ein Format: HTML → PDF, Excel, PDF (ohne HTML), CSV, JSON (WrkLst-Transfer), Word .docx (Mustache) oder Rechnungsbeleg (konfigurierbar, PDF). Einmal gespeichert, erscheint die Vorlage im Teilen-Menü jedes passenden Datensatzes. Vorlage hinzufügen öffnet eine Galerie fertiger Ausgangspunkte; Mit einer leeren Vorlage beginnen startet bei null. Einstellungen → Vorlagen. Einstellungen → Vorlagen. Das Dokument wird auf unseren Servern erstellt und lädt sich selbst herunter, sobald es fertig ist – auch wenn Sie den Tab schließen. Das Menü Downloads in der Kopfleiste zeigt den Fortschritt und lässt Sie einen fehlgeschlagenen Export erneut starten oder entfernen. Fertige PDF-Layouts für Ihre Werke Mit dem Format PDF (ohne HTML) richten Sie das ganze Dokument in einem Formular ein. Unter PDF-Dokument wählen Sie das Layout: - Liste — ein Werk pro Zeile: ein kleines Bild, die Bildunterschrift und die Angaben, die Sie auswählen. - Ganze Seite — ein Werk pro Seite: ein großes Bild mit den Angaben darunter. - Bilder — jedes Bild auf einer eigenen Seite: jedes Bild im Format des Werks mit der Bildunterschrift darunter, ohne Briefkopf und Seitenzahlen. Beim Download wählen Sie zwischen einem einzigen PDF und einzelnen Bildern mit der Bildunterschrift im Bild – und was in der Bildunterschrift steht. Auflösung, Werke ohne Bild einbeziehen, Schriftart, Schriftgröße, Bildgröße und ein optionaler Dokumenttitel vervollständigen die Seite. Unter Briefkopf setzen Sie das Häkchen bei Briefkopf drucken, wählen das Logo (Kontologo verwenden, Anderes Logo verwenden oder Kein Logo), tragen Ihre Briefkopfzeilen ein – etwa Firma, Adresse und Website – und entscheiden über Auf jeder Seite wiederholen. Unter Fußzeile setzen Sie das Häkchen bei Fußzeile drucken, tragen die Zeilen der Fußzeile ein und wählen Seitenzahlen drucken. Das Kontologo hinterlegen Sie einmal unter Einstellungen → Allgemeines Konto → Präsentationen; danach wird es überall verwendet. Eine einzelne Vorlage kann weiterhin ein anderes Logo verwenden oder gar keines. Word-Vorlagen Mit dem Format Word .docx (Mustache) laden Sie unter Vorlagendateien Ihre eigene Word-Datei hoch; die erste Datei (★) ist der Standardstil, weitere Stile können Sie ergänzen. Das Standard-Downloadformat entscheidet, ob das Ergebnis als PDF oder Word DOCX ankommt, und die Bildqualität legt die Auflösung der Bilder fest. Über das Download-Symbol neben dem Dateinamen erhalten Sie die Word-Datei, auf der eine Vorlage basiert – praktisch, um sie zu bearbeiten oder in einer anderen Vorlage wiederzuverwenden. Auswählen, was hineinkommt Unter Felder legen Sie fest, welche Felder beim Export anpassbar sind und welche davon standardmäßig ausgewählt sind. Beim Download lässt Anpassen Sie die Felder wählen, die Startposition auf einem Etikettenbogen festlegen und bei Word-Vorlagen Stil sowie PDF oder Word bestimmen. Der Rechnungsbeleg Für einen Verkauf setzt das Format Rechnungsbeleg (konfigurierbar, PDF) die Rechnung aus Elementen zusammen, die Sie ein- und umschalten: Empfängeradresse, Rechnungsdaten, Titel, Einleitung, Positionen mit Bildern, Summen, Zahlungshinweis, Schlusstext, Bedingungen aus dem Verkauf, Unterschrift und Steuerhinweise – mit Ihrem Logo, einem Briefpapier-PDF, Letter oder A4 und einer Live-Vorschau. Derselbe Beleg dient dem Download und, sobald die Rechnungsbuchhaltung eingeschaltet ist, den ausgestellten Rechnungen. Eine Vorlage kann zu einem Standort gehören, sodass nur Verkäufe von diesem Standort sie erhalten. Dokumente für einen einzelnen Datensatz Ein PDF- oder Word-Dokument für einen einzelnen Verkauf, eine Ausstellung oder eine Sendung erstellen Sie direkt auf der Werkseite – überall dort, wo Sie die Berechtigung zum Teilen und passende Vorlagen haben. Der Kostenbericht einer Ausstellung oder Kommission braucht keine Vorlage: Klappen Sie „Produktion & Ausgaben“ auf und laden Sie ihn als PDF oder Tabelle herunter. Wir bauen individuelle Vorlagen für Sie Wir erstellen Vorlagen, die zu der Art passen, wie Ihre Organisation arbeitet. Steht eine Vorlage, entsteht das Dokument direkt aus Ihren WrkLst-Datensätzen – ohne Kopieren, ohne Neuformatieren. Typische Vorlagen sind Tear Sheets, Checklisten, Kommissionsverträge, Zustandsberichte, Rechnungen und vollständige Werkberichte, alle mit Ihrem Briefkopf und Ihren Schriften. Schreiben Sie uns dafür über die Support-Nachrichten in der App oder an support@wrklst.art. Schicken Sie Beispiele der Dokumente, die Sie erzeugen möchten, am besten als Microsoft-Word-Dateien: An Ihren bestehenden Unterlagen sehen wir, wie Ihre Dokumente aufgebaut sind und welche Felder Ihnen wichtig sind – so kommt das Ergebnis dem, was Sie sich vorstellen, viel näher. Verwandte Artikel - Reservierungen & Verkäufe - Rechnungen: nummerierte Rechnungen, E-Rechnung und DATEV-Export - Sendungen - Kommissionen - Allgemeine Kontoeinstellungen anpassen