Werke
Werke in WrkLst verwalten: Inventare anlegen, Künstler:innen und Werke erfassen, bearbeiten, Mehrfachbearbeitung und Editionen.
Neues Werk anlegen
So legen Sie ein Werk in WrkLst an: was vorher da sein muss, wo sich das Formular öffnet, welche Felder es enthält und wie Sie es schneller ausfüllen – mit einer eingefügten Bildunterschrift oder per Drag & Drop der Bilder. Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10. Die richtige Reihenfolge Ein Werk ist in WrkLst kein Einzeleintrag: Es gehört zu einer Künstler:in und liegt in einem Inventar. Wer beides zuerst anlegt, gibt dem Werk von Anfang an seinen Platz und spart sich das Aufräumen danach. 1. Legen Sie den Kontakt der Künstler:in an – siehe Künstler:in als Kontakt anlegen. 2. Richten Sie das Inventar ein, zu dem das Werk gehört – eine Gruppe von Werken, meist eine pro Künstler:in oder Sammlung. Siehe Inventare. 3. Legen Sie das Werk selbst an. Ein neues Konto startet auf dem Dashboard mit der Karte Erste Schritte, die genau diese Reihenfolge vorgibt: Inventar anlegen, Erstes Werk hinzufügen, Künstler:innen und Kund:innen anlegen. Sind Sie fertig, blenden Sie die Karte aus; über Anpassen holen Sie sie zurück. Das Formular öffnen Öffnen Sie Werke und wählen Sie den Bestandsbereich, in dem Sie arbeiten möchten – die Auswahl hat ein Suchfeld (Nach Inventaren suchen…), eine lange Liste ist also kein Hindernis. Wählen Sie dann Werk hinzufügen. Das Formular öffnet sich direkt auf der Seite, der Bestandsbereich ist bereits eingetragen; starten Sie aus Alle Werke, wählen Sie zuerst den Inventarbereich, denn danach fragt das Formular vor allem anderen. Öffnen Sie Werke und wählen Sie: 1 Suchen… · 2 Filter · 3 Ansicht wechseln · 4 Korb · 5 Werk hinzufügen Öffnen Sie Werke und wählen Sie: 1 Suchen… · 2 Filter · 3 Ansicht wechseln · 4 Korb · 5 Werk hinzufügen Dasselbe Formular wird überall verwendet, wo Sie ein Werk bearbeiten. Öffnen Sie einen Verkauf, eine Sendung, eine Ausstellung, eine Kommission, eine Liste oder eine Präsentation und bearbeiten eines der Werke darin, öffnet sich der Editor an Ort und Stelle, und nach dem Speichern landen Sie wieder bei diesem Werk im Datensatz. Was das Formular enthält Das Formular ist in Abschnitte gegliedert, Sie füllen so viel aus, wie Sie haben: Das Formular für ein neues Werk. Das Formular für ein neues Werk. - Grunddaten – Inventarnummer (das Formular sagt Ihnen, ob eine Nummer noch frei ist; Nächste freie Nummer holen vergibt die nächste), Alte / externe Nummer, Titel, Alternativer Titel, Jahr, Technik, Typ. - Künstler:innen – Künstler:in hinzufügen oder Neue Künstler:in anlegen, ohne das Formular zu verlassen. - Maße – ein oder mehrere Maße mit Höhe, Breite und Tiefe, eine Maßeinheit und Höhe / Breite tauschen für die schnelle Korrektur. - Preise – ein oder mehrere Preise mit Währung und Steuer; Als aktiven Preis festlegen bestimmt den gültigen, und Preise sind vertraulich verbirgt sie vor Benutzer:innen ohne die entsprechende Berechtigung. - Auflage und Gruppe / Set – siehe Editionen anlegen und verwalten. - Werkabbildungen, Videos und Angehängte Dokumente – hochladen, einen Link hinzufügen oder suchen, was bereits in der Medienbibliothek liegt. - Standorte – wo das Werk ist und seit wann; Lagerplatz erfassen ergänzt den Lagerplatz. - Provenienz, Zustand, Zertifikat, Versicherungswerte (Versicherungswert, Schätzwert, Datum und Quelle) und Erwerb (Erworben von, Erwerbsdatum, Erwerbspreis). - Tags, Notizen (mit Vertraulichen Notizen), Verpackung, Produktion & Rahmung und Verwandte Werke. Den Verkaufsstatus eines Werks – Reservierung, verkauft, gespendet – setzen Sie nicht im Formular, sondern über das Aktionsmenü des Werks; siehe Reservierungen & Verkäufe. Bildunterschrift einfügen statt abtippen Der Abschnitt Import-Tools oben im Formular hat den Reiter Bildunterschrift einfügen. Fügen Sie eine Bildunterschrift ein, wie sie auf einer Preisliste oder in einer E-Mail steht – Künstler:in, Titel und Jahr, Technik, Maße – und wählen Sie Gefundene Informationen übernehmen: WrkLst trägt Titel, Jahr, Technik, Maße, Preis und Künstler:in in die Felder darunter ein. Der eingefügte Text selbst wird nicht gespeichert. Sind die KI-Funktionen für Ihr Konto eingeschaltet, liest KI-gestützte Extraktion verwenden auch weniger ordentlichen Text. Der Reiter Dateiimport macht dasselbe mit einem Dokument: Laden Sie eine PDF-, Word- oder OpenDocument-Datei bis 25 MB hoch, wählen Sie die Seiten, die gelesen werden sollen, und wählen Sie ein Werk aus, falls mehrere gefunden werden. Für viele Werke auf einmal nutzen Sie den Werk-Import – siehe Automatischer Import: KI übernimmt die Dateneingabe. Bilder hinzufügen Ziehen Sie Fotos direkt auf den Bildbereich des Werks oder nutzen Sie Bilder hinzufügen. Sie werden in der Reihenfolge hochgeladen, in der Sie sie ablegen, und den Bildnachweis oder die Fotograf:in geben Sie einmal für den ganzen Stapel an. Siehe Werkbilder: hochladen, bearbeiten, ansehen und herunterladen. Am Werk: 1 Bild vergrößern · 2 Bilder hinzufügen Am Werk: 1 Bild vergrößern · 2 Bilder hinzufügen Bearbeitet gerade eine Kolleg:in ein Werk, heißt die Schaltfläche Bearbeiten (in Verwendung) – so überschreiben sich zwei Personen nicht gegenseitig. Siehe Bearbeiten und Mehrfachbearbeitung. Ein Datensatz, das ganze Leben des Werks WrkLst führt pro Werk einen einzigen Datensatz, an dem alles hängt: Bilder und Dokumente, Ausstellungen, Kommissionen, Sendungen, Reservierungen und Verkäufe, der Standort. Je vollständiger der Datensatz von Anfang an ist, desto nützlicher wird jedes weitere Modul. Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic? Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: Neues Werk anlegen Verwandte Artikel - Bearbeiten und Mehrfachbearbeitung - Editionen anlegen und verwalten - Werke: Inventare, Filter und Suche, Ansichten und der Korb - Automatischer Import: KI übernimmt die Dateneingabe - Werkbilder: hochladen, bearbeiten, ansehen und herunterladen
Werke: Inventare, Filter und Suche, Ansichten und der Korb
So ist der Bereich Werke aufgebaut: Inventare, die drei Ansichten, Suche und Filter, die Liste, die neben einem geöffneten Werk stehen bleibt, und der Korb, mit dem Sie von überall eine Auswahl von Werken zusammenstellen. Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10. Zwischen Inventaren wechseln Ihre Werke sind in Inventaren gruppiert; Sie wechseln zwischen ihnen, um den Ausschnitt zu ändern, den Sie sehen. Beim Öffnen von Werke wählen Sie den Bestandsbereich – mit dem Suchfeld Nach Inventaren suchen… – oder Alle Werke für den ganzen Bestand. Wie Sie ein Inventar anlegen oder umbenennen, steht unter Inventare. Die Werkliste und ihre Werkzeugleiste: 1 Suchen… · 2 Filter · 3 Ansicht wechseln · 4 Korb · 5 Werk hinzufügen Die Werkliste und ihre Werkzeugleiste: 1 Suchen… · 2 Filter · 3 Ansicht wechseln · 4 Korb · 5 Werk hinzufügen Unter Einstellungen → Mein Profil → Präferenzen legen Sie die Standardansicht und die Standardsortierung fest, mit der ein Inventar sich öffnet. Drei Ansichten Der Ansichtsknopf in der Werkzeugleiste der Werke – oder Alt+V – wechselt zwischen drei Ansichten: - Rasteransicht – ein Kartenraster mit Vorschaubildern. - Kartenlistenansicht – ein großes Bild neben den Angaben zum Werk, Preis, Eigentümer:in, Standort, Kommission und Ausstellung. - Tabellenansicht – eine sortierbare Tabelle. Ein Klick irgendwo in die Zeile öffnet das Werk; die Schaltflächen am Zeilenende bleiben rechts stehen, und in einem schmalen Fenster lässt sich die Tabelle seitlich scrollen, statt die Spalten zusammenzuquetschen. Die Werke in einer Liste, Ausstellung, Kommission, einem Verkauf, einer Sendung oder Präsentation haben einen eigenen Ansichtsknopf im Abschnittskopf – Listenansicht, Kartenlistenansicht oder Bilder – und eine kleine Schaltfläche für ihre Reihenfolge: Eigene Reihenfolge oder nach Inventarnummer auf- oder absteigend. Ein Werk neben der Liste Öffnen Sie ein Werk, bleibt die Liste daneben stehen. Vorheriger Datensatz und Nächster Datensatz blättern durch die Liste, während das Werk geöffnet bleibt, und die Liste hat eine eigene Suche und einen eigenen Filter – Sie können also den nächsten Datensatz suchen, ohne den gerade geöffneten zu schließen. Aktuellen Datensatz fokussieren springt in der Liste zum geöffneten Werk zurück; die Schaltfläche erscheint nur, wenn dieses Werk in der angezeigten Liste steht. Ein Werk neben der Liste, mit der Leiste am unteren Rand: 1 Bearbeiten · 2 Aktionen · 3 Teilen als · 4 Nächster Datensatz Ein Werk neben der Liste, mit der Leiste am unteren Rand: 1 Bearbeiten · 2 Aktionen · 3 Teilen als · 4 Nächster Datensatz Wie breit die Liste ist, bestimmen Sie: Unter WrkLst 10 am Fuß des Menüs bieten die Layout-Einstellungen die Vollständige Liste, Nur Vorschaubilder (mit der Maus darüber sehen Sie die ganze Zeile) oder Ausgeblendet. Jeder Bereich von WrkLst merkt sich seine eigene Einstellung. Mit Rechtsklick oder ⌘/Strg-Klick öffnen Sie ein Werk in einem neuen Browser-Tab – praktisch, um zwei Datensätze nebeneinander zu vergleichen. Suchen und filtern Filter und Suche grenzen ein großes Archiv auf die Werke ein, die Sie gerade brauchen – und eine gefilterte Ansicht ist der Ausgangspunkt für die meiste weitere Arbeit in WrkLst: Eine Ausstellungsliste, eine Kommission oder eine Auswahl für Kund:innen beginnt meist hier. Das Filterfenster: 1 Filter · 2 Zurücksetzen · 3 Schließen Das Filterfenster: 1 Filter · 2 Zurücksetzen · 3 Schließen Tippen Sie in das Suchfeld oder öffnen Sie den Filter. Der Filterbereich ordnet seine Möglichkeiten in Gruppen: Suche (Künstler:in, Titel, Jahr, Technik, Serie, Tags, Standort, Größe ±20% und Preis ±20%, gerahmt oder nicht), Verfügbarkeit (Verfügbar, Reserviert, Verkauft, Gespendet, Geschenk, Wiederverkauf, Konsigniert, Angeboten, Nicht verfügbar), Beziehungen (die Sendung, Ausstellung, Liste, Kommission oder Präsentation, auf der ein Werk steht, Eigentümer:in oder Berater:in, die zugewiesene Galerie und Erworben von – die Galerie, der Handel oder das Auktionshaus, von dem Sie es gekauft haben) und Gruppierung (Editionen gruppieren, Übergeordnete Werke, Gruppenmitglieder ausblenden). Filter zurücksetzen leert alles. Das Menü Sortierung ordnet nach Inventarnummer, Jahr, Größe, Preis, Serie oder Künstlername. Der Korb Der Korb funktioniert wie ein Einkaufswagen für Werke. Mit Zum Korb hinzufügen an einem Werk oder mit Aktuelle Ergebnisse zum Korb hinzufügen und Aktuelle Ergebnisse aus Korb entfernen im Menü Korb in den Werken stellen Sie eine Auswahl über Ansichten und Inventare hinweg zusammen. Der Korb liegt dann neben „Werke“ im Hauptmenü, mit der Zahl der Werke darin, und von überall in WrkLst können Sie Korb anzeigen, Korb als neue Liste speichern, Korb in bestehende Liste speichern, Liste in Korb laden, Korb teilen oder Korb leeren. Speichern und Laden laufen über einen Dialog mit durchsuchbarer Listenauswahl; siehe Listen. Das Korb-Menü: 1 Korb Das Korb-Menü: 1 Korb Die Schaltflächen auf einer Werkkarte: 1 Zum Korb hinzufügen · 2 Bearbeiten · 3 Teilen als · 4 Aktionen Die Schaltflächen auf einer Werkkarte: 1 Zum Korb hinzufügen · 2 Bearbeiten · 3 Teilen als · 4 Aktionen Bei einer Auswahl beginnen die meisten Datensätze. Wählen Sie Werke aus und klicken Sie auf Versenden, Ausstellen, In Kommission geben, Präsentieren, Angebot, Reservieren oder Verkaufen: Der neue Datensatz öffnet sich mit genau diesen Werken, inklusive Preisen, Bildunterschriften und Maßen. Korb teilen erzeugt Dokumente aus einer Vorlage, und Werke löschen… im Korb-Menü löscht mehrere Werke auf einmal – der Dialog zeigt genau, welche Werke gehen und welche bleiben, denn ein Werk auf einem Verkauf, in einer Gruppe, auf einer Sendung, in einer Ausstellung oder auf einer Kommission bleibt bestehen. Siehe Bearbeiten und Mehrfachbearbeitung. Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic? Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: Werke: Inventare, Filter und Suche, Ansichten und der Korb Verwandte Artikel - Listen - Bearbeiten und Mehrfachbearbeitung - Präsentationen - Sammlungswerte - Darstellung, Menü und Layout
Editionen anlegen und verwalten
So richten Sie eine Auflage an einem Werk ein, so werden die nummerierten Exemplare und Künstlerexemplare verwaltet, und so verhalten sich Editionen in der Liste, im Korb und in der Mehrfachbearbeitung. Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10. Was eine Edition in WrkLst ist Ein Auflagenwerk wird als ein einziger Datensatz geführt, der seine einzelnen Nummern und Künstlerexemplare trägt – nicht als Stapel fast identischer Einträge. So bleibt das Inventar lesbar: Sie sehen das Werk, und darin sehen Sie, welche Nummern es gibt und was mit jeder geschehen ist. Eine Auflage einrichten Öffnen Sie das Formular des Werks und klappen Sie den Abschnitt Auflage auf. 1. Setzen Sie das Häkchen bei Dieses Werk ist Teil einer Auflage. 2. Lassen Sie Verwaltete Auflage eingeschaltet für eine Definierte Auflage, deren Exemplare WrkLst nachhält. Schalten Sie sie aus für eine Eigene Auflage – dann ist die Auflage nur ein Text, der in der Bildunterschrift erscheint, für ein Werk, dessen Exemplare Sie nicht einzeln verwalten. 3. Bei einer definierten Auflage tragen Sie die Auflagenhöhe, die Zahl der Künstlerexemplare und der Ausstellungsexemplare ein oder wählen Unbegrenzt. Auflage in Bildunterschrift anzeigen nimmt die Auflage in die Bildunterschrift auf; in die Auflagennotizen gehört alles Weitere. Die Reiter Auflage, Künstlerabzüge und Ausstellungsexemplare zeigen dann jede Nummer – „Auflage 1 von 5“, „AP 1 von 2“ – und welches Werk sie belegt. Markieren Sie das Exemplar, das Sie gerade bearbeiten, mit Das ist das aktuelle Werk, legen Sie mit Neues Werk aus diesem erstellen ein weiteres Exemplar daraus an oder ordnen Sie mit Werke zum Zuordnen suchen ein bereits vorhandenes Werk zu. Leere Exemplare mit neuen Werken aus diesem füllen legt in einem Zug für jede noch leere Nummer einen Datensatz an. Bei einer Auflagenhöhe von 1 fragt WrkLst nach, ob das so gemeint ist, und bietet an, die Auflage zu deaktivieren. Editionen in der Werkliste Im Werkfilter zeigt Nur Editionen allein die Auflagenwerke, und Editionen gruppieren fasst eine Edition zu einem einzigen Eintrag mit der Zahl ihrer Exemplare zusammen – so füllt eine Druckauflage das Raster nicht mit lauter gleichen Bildern. Editionen gruppieren kann unter Einstellungen → Mein Profil → Präferenzen Ihre Standardeinstellung werden. Das Öffnen einer gruppierten Edition führt zum ersten verfügbaren Exemplar; die Einstellung Gruppierte Editionen zur ersten Edition statt zur ersten verfügbaren navigieren unter Einstellungen → Allgemeines Konto ändert das. Eine ganze Edition auf einmal bearbeiten Die Mehrfachbearbeitung aus einer Edition heraus lädt die ganze Edition – alle Exemplare inklusive der Künstlerexemplare –, nicht nur das Exemplar, das Sie gerade angesehen haben. Das Formular zeigt dieselben Bereiche und Felder wie der normale Werk-Editor, mit einem Häkchen neben jedem Feld; eine Preisänderung, ein neuer Standort oder eine korrigierte Technik erreicht so in einem Arbeitsgang jedes Exemplar, während die Inventarnummer pro Werk bleibt. Siehe Bearbeiten und Mehrfachbearbeitung. Warum das für den Preis zählt Verwaltete Auflagen zählen für das Abonnement als ein einziger Datensatz. Eine Auflage von fünf plus zwei Künstlerexemplare ist ein Datensatz, nicht sieben – siehe Abonnement. Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic? Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: Editionen anlegen und verwalten Verwandte Artikel - Neues Werk anlegen - Bearbeiten und Mehrfachbearbeitung - Werke: Inventare, Filter und Suche, Ansichten und der Korb - Reservierungen & Verkäufe
Bearbeiten und Mehrfachbearbeitung
So bearbeiten Sie ein einzelnes Werk, ändern viele Werke auf einmal per Mehrfachbearbeitung, lesen im Verlauf nach, was sich geändert hat, und löschen Werke oder holen sie zurück. Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10. Ein einzelnes Werk bearbeiten Öffnen Sie das Werk und wählen Sie Bearbeiten. Das Formular öffnet sich auf der Seite, mit denselben Abschnitten wie beim Anlegen – siehe Neues Werk anlegen. Ändern Sie, was nötig ist, und speichern Sie; Werk gespeichert bestätigt es. Weil in WrkLst alles am Werkdatensatz hängt – Bilder, Dokumente, Ausstellungen, Kommissionen, Sendungen, Reservierungen und Verkäufe –, macht ein gepflegter Datensatz den Rest des Systems verlässlich. Die Leiste am unteren Rand eines geöffneten Werks: 1 Bearbeiten · 2 Aktionen · 3 Teilen als · 4 Nächster Datensatz Die Leiste am unteren Rand eines geöffneten Werks: 1 Bearbeiten · 2 Aktionen · 3 Teilen als · 4 Nächster Datensatz Das Bearbeitungsformular öffnet sich auf der Seite. Das Bearbeitungsformular öffnet sich auf der Seite. Derselbe Editor öffnet sich, wenn Sie ein Werk aus einem Verkauf, einer Sendung, einer Ausstellung, einer Kommission, einer Liste oder einer Präsentation heraus bearbeiten; nach dem Speichern landen Sie wieder bei diesem Werk im Datensatz. Gemeinsam arbeiten Bearbeitet gerade jemand anderes ein Werk, heißt die Schaltfläche Bearbeiten (in Verwendung), und das Formular nennt die Person. Ändert sich das Werk, während Sie es geöffnet haben, sagt WrkLst das vor dem Speichern: Neu laden holt die neueste Fassung, danach wenden Sie Ihre Änderungen erneut an. Nach längerer Inaktivität wird Ihr Bearbeitungszugriff freigegeben; Status prüfen zeigt, ob der Datensatz noch frei ist und Sie die Bearbeitung zurückholen können – oder ob eine Kolleg:in ihn inzwischen übernommen hat. Mehrfachbearbeitung Die Mehrfachbearbeitung wendet dieselbe Änderung in einem Arbeitsgang auf eine Gruppe von Werken an. Sie ist das richtige Werkzeug, wenn dieselbe Korrektur viele Datensätze betrifft: ein Standortwechsel nach dem Umhängen, eine zu vereinheitlichende Credit Line, eine Preisanpassung über das Werk einer Künstler:in oder ein Stapel importierter Datensätze mit demselben fehlenden Feld. 1. Stellen Sie zuerst die Gruppe zusammen – mit Filter, Suche oder Korb, siehe Werke: Inventare, Filter und Suche, Ansichten und der Korb. Die Mehrfachbearbeitung braucht mindestens zwei Werke; aus einer Edition heraus geöffnet, lädt sie alle Exemplare inklusive Künstlerexemplare. 2. Wählen Sie Mehrfachbearbeitung. Das Formular zeigt dieselben Bereiche und Felder wie der normale Editor, mit einem Häkchen neben jedem Feld; nur angehakte Felder werden übernommen. … als Vorlage verwenden füllt die Felder mit den Werten eines Werks vor. 3. Wählen Sie den Modus. Standardmäßig ersetzen angehakte Bereiche die entsprechenden Einträge auf jedem ausgewählten Werk. Nur hinzufügen (vorhandene Einträge behalten) ergänzt neue Einträge in Listenbereichen – Preise, Standorte und Ähnliches – zu den vorhandenen, während angehakte Einzelfelder weiterhin ersetzt werden. 4. Prüfen Sie die Zusammenfassung – Wird auf … Werke angewendet, jeder Eintrag als hinzugefügt oder ersetzend markiert – und wählen Sie Auf … Werke anwenden. Die Inventarnummer wird bei einer Mehrfachbearbeitung nie geändert. Die Verfügbarkeit hat einen eigenen Schalter, Verfügbarkeit ändern – Alle auf verfügbar setzen, Alle auf nicht verfügbar setzen oder Unverändert lassen –, und WrkLst weist darauf hin, dass sich das nicht rückgängig machen lässt. Ein Wort der Vorsicht Die Mehrfachbearbeitung ist schnell, und genau deshalb lohnt sich ein Blick auf die Auswahl, bevor Sie bestätigen. Vergewissern Sie sich, dass die Werke vor Ihnen die sind, die Sie ändern wollten. Was sich geändert hat – und durch wen Jedes Werk hat einen Änderungsverlauf, der jeden Eintrag so liest wie der Rest von WrkLst – „5. Apr. 2018, 19:39 von Tobias“, in Ihrer Sprache und Ihrer Zeit. Neben einem Eintrag zeigt Was sich geändert hat, welche Angaben diese Bearbeitung betroffen hat – alter und neuer Wert nebeneinander. Das steht Administrator:innen zur Verfügung, für Änderungen aus dem vergangenen Jahr. Wurde ein Datensatz nach dem Löschen wiederhergestellt, steht auch das im Verlauf, mit der Person, die es getan hat. Werke löschen Löschen an einem Werk öffnet eine Bestätigung, die genau aufführt, was mit verknüpften Einträgen geschieht: welche mit dem Werk gelöscht werden, weil es das einzige Werk darauf ist, welche mit ihren übrigen Werken bestehen bleiben und welche Verkäufe das Löschen blockieren, bis das Werk daraus entfernt ist. Ein Werk, das Teil einer Gruppe ist, muss zuerst von der Gruppe getrennt werden. Weitere Aktionen an einem Werk: 1 Weitere Aktionen Weitere Aktionen an einem Werk: 1 Weitere Aktionen Um mehrere Werke auf einmal zu löschen, legen Sie sie in den Korb und wählen Werke löschen… im Korb-Menü. Der Dialog zeigt, welche Werke gehen und welche bleiben – ein Werk auf einem Verkauf, in einer Gruppe, auf einer Sendung, in einer Ausstellung oder auf einer Kommission bleibt bestehen –, und Sie bestätigen, indem Sie die Anzahl der zu löschenden Werke eingeben. Ein gelöschtes Werk holen Sie innerhalb von sieben Tagen unter Einstellungen → Werkzeugkasten → Kürzlich gelöschte Datensätze wiederherstellen zurück; sein Verlauf zeigt die Wiederherstellung – siehe Werkzeugkasten: gelöschte Datensätze wiederherstellen und aufräumen. Arbeiten Sie noch mit WrkLst Classic? Dieses Thema in der Classic-Dokumentation: Bearbeiten und Mehrfachbearbeitung Verwandte Artikel - Werke: Inventare, Filter und Suche, Ansichten und der Korb - Neues Werk anlegen - Editionen anlegen und verwalten - Werkzeugkasten: gelöschte Datensätze wiederherstellen und aufräumen - Medienbibliothek
Automatischer Import: KI übernimmt die Dateneingabe
Laden Sie eine Tabelle, einen PDF-Katalog, ein Dokument oder den Link zu einer Seite mit Ihren Werken hoch, und WrkLst bereitet die Datensätze vor. Sie prüfen und bestätigen jeden einzelnen, bevor er angelegt wird. Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10. Was Sie hochladen können - Eine Tabelle – CSV, TSV, XLSX, XLS, ODS, XLSM oder JSON. Tabellen werden einzeln gelesen, bis zu den ersten 2000 Zeilen. - Ein PDF oder ein Dokument in DOCX, ODT, DOC, RTF, Pages, WPS oder FODT – ein Katalog, eine Preisliste, ein Zustandsbericht. - Die Adresse einer Webseite, die Werke auflistet: eine Galerieseite, eine Auktionsseite, eine Artlogic Private View oder eine WrkLst-Präsentation. Jede Datei darf bis zu 25 MB groß sein. WrkLst liest, was es findet, und erfasst die Werke – das nimmt einer Migration oder einer neuen Kommissionsliste den größten Teil der Tipparbeit. Kommen Sie von ARTBUTLER, GalleryManager oder Gyst, übertragen eigene Importer die Felder dieser Systeme direkt nach WrkLst. Wo Sie den Import finden Öffnen Sie Einstellungen → Allgemeines Konto → Import und wählen Sie unter KI-Werkimport die Schaltfläche Werkimport öffnen – oder wählen Sie in den Werken Werke importieren. Der Importer setzt voraus, dass die KI-Funktionen für Ihr Konto eingeschaltet sind; das erledigt eine Administrator:in unter Einstellungen → Allgemeines Konto → KI-Funktionen. Für ein einzelnes Werk reichen oft die Reiter Bildunterschrift einfügen und Dateiimport im Werkformular – siehe Neues Werk anlegen. Der Import. Der Import. So läuft ein Import 1. Dateien auswählen oder hineinziehen, oder einen Link einfügen und Aus URL importieren wählen. Dann Import starten. WrkLst zeigt, was es gerade tut: hochladen, Seite oder Dokument lesen, Bilder lesen, Werkdaten extrahieren. 2. Bei einer Tabelle schlägt WrkLst vor, welche Spalte welches Feld enthält – Künstler:in, Titel, Jahr, Technik, Inventarnummer, Credit, Copyright, Maße in einer Spalte oder als Höhe, Breite und Tiefe, Preis und Währung, Bildadresse. Korrigieren Sie, was falsch ist, setzen Sie die Maßeinheit für Maße ohne Einheit und wählen Sie Zuordnung übernehmen. 3. Jedes Werk erscheint dann in einer Prüftabelle, in Ihrer Sprache, mit der Zahl der ausgewählten Werke und der Zahl derer, die geprüft werden müssen. Künstler:innen werden automatisch Ihren vorhandenen Kontakten zugeordnet; ein Name ohne Treffer wird beim Import als neue Künstler:in angelegt, und ein Klick auf eine Künstler:in ändert die Zuordnung. Ein Klick auf das Vorschaubild wählt das Bild oder die Bilder des Werks; der Link Seite öffnet das Quell-PDF neben der Tabelle. Spalten ein-/ausblenden beschränkt die Tabelle auf die Felder, die Sie brauchen, und Werk entfernen oder Werk einbeziehen entscheidet, was hineinkommt. 4. Wählen Sie das Ziel-Inventar und dann … Werke importieren. WrkLst meldet, wie viele Werke angelegt wurden; Im Inventar ansehen führt zu ihnen, Weitere importieren beginnt mit der nächsten Datei. Nichts wird ohne Sie angelegt Jeder Datensatz wird Ihnen zuerst zur Prüfung vorgelegt. Sie bestätigen, was stimmt, korrigieren, was nicht stimmt, und verwerfen den Rest. Der Import schreibt nie hinter Ihrem Rücken direkt in Ihr Inventar. Einwilligung und Transparenz Der automatische Import ist eine KI-Funktion und als solche gekennzeichnet. WrkLst lässt keine KI über Ihre Daten laufen, ohne dass Sie vorher aktiv zugestimmt haben; hier passiert also nichts, bevor Sie einverstanden sind. KI lässt sich zudem für das ganze Konto abschalten. Wie mit der KI umgegangen wird Die Verarbeitung läuft auf Open-Source-Modellen, die in der Schweiz gehostet werden. Die Anweisungen, mit denen Ihre Daten ausgelesen werden, werden nie aufgezeichnet und nie zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Siehe Nutzt WrkLst KI auf meinen Daten?. Größere Migrationen Wenn Sie eine bestehende Datenbank oder einen Stapel Tabellen nach WrkLst bringen, machen wir das gemeinsam mit Ihnen, statt Sie damit allein zu lassen. Schreiben Sie an support@wrklst.art. Verwandte Artikel - Neues Werk anlegen - Bearbeiten und Mehrfachbearbeitung - Kontakte importieren: aus einer Datei oder vom Telefon - Inventare - Nutzt WrkLst KI auf meinen Daten?
View in Room
View in Room zeigt jedes Werk in Originalgröße in einem virtuellen Raum – Kund:innen sehen, wie es an einer Wand wirkt, bevor es die Kiste verlässt: auf dem Bildschirm, per Kamera in AR und mit Ihren eigenen 3D-Modellen. Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10. Was die Funktion tut Die Vorschau arbeitet mit den echten Maßen des Werks, und genau darum geht es: Sie zeigt keinen Eindruck, sondern die tatsächliche Größe des Werks in einem Raum. Flache Arbeiten hängen mittig auf Augenhöhe, wie sie wirklich gehängt würden; Skulpturen und verpackte Werke lassen sich ebenfalls zeigen. Öffnen Sie ein Werk und klappen Sie den Abschnitt Im Raum ansehen auf. Im Viewer wählen Sie bei mehreren Maßen das Maß, in dem das Werk gezeigt wird, die Platzierung – an der Wand oder Frei im Raum – und ob eine Figur oder eine Bank als Größenvergleich danebensteht, mit der Figurgröße Ihrer Wahl. Ziehen dreht den Raum, Umschalt- oder ⌘-Ziehen verschiebt, Umschalt- oder ⌘-Scrollen zoomt; Vollbild füllt den Bildschirm für die Vorführung. Im Formular des Werks lässt sich im Abschnitt Maße jedes Maß als View-in-Room-Standard markieren und mit einem eigenen View-in-Room-Bild versehen – ein Diptychon oder ein Werk mit und ohne Rahmen erscheint so mit dem richtigen Bild in der richtigen Größe. Das Werk, nicht die Wand Ein Installationsfoto bringt die Wand um das Werk nicht mit in den Raum. „Im Raum ansehen“ erkennt das Werk im Bild von selbst und zeigt nur dieses, abgeglichen mit den Maßen des Werks. Über die Schaltfläche Ausschnitt für „Im Raum ansehen“ im Viewer wählen Sie Automatisch, Manuell – ziehen Sie die Ecken so, dass der Rahmen genau das Werk umschließt, mit Gemessene Proportionen beibehalten für das richtige Verhältnis – oder Ganzes Bild. Nur „Im Raum ansehen“ verwendet diesen Ausschnitt; das Bild selbst bleibt überall sonst genau so, wie es ist. AR: das Werk an Ihrer eigenen Wand Auf iPhone, iPad und Android platziert In AR ansehen das Werk in Originalgröße über die Kamera. Wählen Sie An der Wand oder Auf dem Boden, tippen Sie auf die Wand oder den Boden, um das Werk aufzuhängen oder aufzustellen, und tippen Sie erneut, um es zu versetzen. Ihre eigenen 3D-Modelle Für Skulpturen und Objekte hinterlegen Sie im Abschnitt 3D-Modelle des Werks mit 3D-Modell hinzufügen ein Modell: Am besten eine GLB-Datei, USDZ geht auch, bis 100 MB, und das Modell sollte die echte Größe des Werks haben. „Im Raum ansehen“ und AR zeigen dann das echte Objekt statt eines Quaders, an der Wand oder auf dem Boden. Hat die Datei nicht die richtige Größe, sagt WrkLst das und bietet An die Maße anpassen an. Woher ein Modell kommt: Ein iPhone Pro (ab 12 Pro) oder ein iPad Pro scannt ein Objekt in wenigen Minuten – in der WrkLst-App, die das Modell direkt dem Werk hinzufügt, oder in Apples Reality Composer, dessen USDZ-Datei Sie hier hinterlegen. Matte Objekte mit etwas Struktur lassen sich am besten scannen; Spiegel, Glas, polierte Metalle und sehr dünne Teile nicht. Für feinere Details liefert ein Hand-3D-Scanner oder ein Scan-Dienstleister, wie Museen sie nutzen, eine GLB-Datei in Originalgröße, und ein in Blender, SketchUp, Rhino oder Cinema 4D gebautes Modell lässt sich als .glb exportieren. Einheiten Maße lassen sich in Zentimetern oder Zoll anzeigen, dieselbe Vorschau funktioniert also für europäische wie für amerikanische Kund:innen. Wann Sie es einsetzen Es beantwortet die Frage, die Kund:innen am häufigsten stellen und die Fotos am schlechtesten beantworten: Wie groß ist es wirklich? Intern hilft es beim Planen einer Hängung und bei der Frage, was an eine Wand passt. Verwandte Artikel - Präsentationen - Neues Werk anlegen - Werkbilder: hochladen, bearbeiten, ansehen und herunterladen - Ausstellungen
Werkbilder: hochladen, bearbeiten, ansehen und herunterladen
So fügen Sie einem Werk Bilder hinzu, drehen sie und setzen den Bildmittelpunkt, sehen sie im Vollbild an, wählen die Farbe dahinter und laden sie in der passenden Größe herunter oder kopieren sie. Dieser Artikel beschreibt WrkLst 10. Bilder hinzufügen Ziehen Sie Fotos direkt auf den Bildbereich eines Werks oder nutzen Sie Bilder hinzufügen. Sie werden gleich dort hochgeladen, in der Reihenfolge, in der Sie sie ablegen, und den Bildnachweis oder die Fotograf:in geben Sie einmal für den ganzen Stapel an. Jede Datei darf bis zu 100 MB groß sein. Am Werk: 1 Bild vergrößern · 2 Bilder hinzufügen Am Werk: 1 Bild vergrößern · 2 Bilder hinzufügen Im Formular des Werks tut der Abschnitt Werkabbildungen dasselbe mit Abbildung hochladen; Vorhandene Abbildungen suchen hängt ein Bild an, das bereits in der Medienbibliothek liegt. Dort legen Sie mit Als primär festlegen auch das Hauptbild fest, verschieben Bilder nach vorne oder hinten und entscheiden pro Bild, ob es Veröffentlichbar ist – die Einstellung, die bestimmt, was in Präsentationen, Dokumenten und beim Bilddownload das Haus verlässt. Ein Bild bearbeiten Bild bearbeiten öffnet den Bildeditor: Stellen Sie die Drehung ein und klicken Sie ins Bild – oder bewegen Sie den Punkt mit den Pfeiltasten, mit Shift in größeren Schritten –, um den Bildmittelpunkt zu setzen, auf den sich Zuschnitte und Cover ausrichten. Die Vorschau zeigt genau, was angezeigt wird. Derselbe Editor öffnet sich aus der Medienbibliothek, aus den Dokumenten eines Datensatzes und aus dem Medienformular. Name, Bildnachweis, Dokumentarist / Fotograf und das Kennzeichen Vertraulich einer Datei bearbeiten Sie in der Medienbibliothek – siehe Medienbibliothek. Bilder im Vollbild ansehen Ein Klick auf ein Werkbild öffnet den Bildbetrachter. Zoomen Sie mit Scrollrad, Pinch-Geste oder Doppelklick, verschieben Sie den Ausschnitt und öffnen Sie Details, um die vollständige Bildunterschrift neben dem Bild zu lesen – Künstler:in, Titel, Technik, Maße, Auflage, Signatur und Credits, Preis und Standort. Wischen oder Pfeiltasten führen durch die Bilder eines Werks und, wenn Sie aus einer Liste kommen, direkt weiter zum nächsten Werk. Aus einem Verkauf vergrößert, zeigt der Betrachter dieselbe Bildunterschrift und dazu einen Link zum Werk innerhalb des Verkaufs. Der Bildbetrachter. Der Bildbetrachter. Auch Dokumente und Videos an einem Werk öffnen sich an Ort und Stelle: PDFs blättern Sie im Fenster durch, Vimeo und YouTube spielen direkt ab, und Herunterladen oder In neuem Tab öffnen sind immer nur einen Fingertipp entfernt – am Telefon wie am Computer. Die Farbe hinter den Bildern Die Farbe hinter Ihren Werken – in der Werkansicht, in der Großansicht und in jedem Bildrahmen – legen Sie unter Einstellungen → Allgemeines Konto → Bildhintergrund fest: eine Farbe für die helle und eine für die dunkle Darstellung, oder Auf Standard zurücksetzen für die WrkLst-Farbe. Die Farbe gilt für alle in Ihrem Konto. Bilder herunterladen Öffnen Sie ein Werk und klappen Sie den Abschnitt Werkbilder auf, um ein einzelnes Bild in der gewünschten Größe herunterzuladen – oder wählen Sie Alle herunterladen in der Abschnittsüberschrift. Für eine Auswahl – den Korb oder die gefundenen Werke – wählen Sie im Teilen-Menü Bilder herunterladen. Der Dialog fragt nach der Bildauswahl (Nur Hauptbild, Veröffentlichbare Bilder oder Alle Bilder), ob Bildunterschriften einschließen gilt und in welcher Form der Bildunterschrift (Basisdaten, Eigentümer / Credit oder Preis / Eigentümer / Credit), und nach den Größen: Hires (JPEG, 3000 px breit), Lores (1500 px), Quick (800 px) oder Raw, die Originaldatei. Dann Download starten; die Datei wird auf dem Server vorbereitet und liegt unter Downloads in der Kopfleiste, sobald sie fertig ist. Ob Bilder mit ihrem ursprünglichen Dateinamen oder mit einem kontextbezogenen Namen heruntergeladen werden, stellen Sie unter Einstellungen → Allgemeines Konto ein. Ein Bild oder eine Bildunterschrift kopieren Das Menü Kopieren eines Werks zeigt sein Bild: Mit Rechtsklick und „Bild kopieren“ fügen Sie es direkt in eine E-Mail oder ein Dokument ein. Bildunterschrift kopieren legt die Bildunterschrift in die Zwischenablage, nach Wunsch mit Preis, Eigentümer:in und Credits – ohne störende Formatierung. Verwandte Artikel - Neues Werk anlegen - Medienbibliothek - View in Room - Präsentationen - Dokumentvorlagen: PDFs, Word und Excel auf Ihrem Briefpapier