Inventar-Zugriff
Auf dieser Seite
So legen Sie als Administrator unter Einstellungen → Inventar-Zugriff fest, wer welche Inventare sieht.
Was es bewirkt
Rollen legen fest, was eine Person in jedem Modul tun darf. Der Inventar-Zugriff legt fest, welche Werke sie überhaupt sieht: Sie können jemanden von einem Inventar ausschließen oder ein Inventar nur wenigen Personen vorbehalten. Wer von einem Inventar ausgeschlossen ist, sieht dessen Werke nirgends in WrkLst – nicht in der Werkliste, in Listen, Verkäufen, Konsignationen, Transporten, Ausstellungen oder Präsentationen, nicht in der Suche, in Vorschlägen, Benachrichtigungen oder dem Kalender-Abo und nicht in Dokumenten, die er erstellt.
Solange Sie nichts einstellen, ändert sich nichts. Ein Konto, das den Inventar-Zugriff nicht nutzt, arbeitet genau wie bisher.
Zwei Wege, es einzustellen
Öffnen Sie Einstellungen → Inventar-Zugriff. Sie brauchen das Recht, Benutzer zu verwalten; Administratoren sehen immer alle Inventare, unabhängig davon, was hier eingestellt ist.
Nach Person – eine Person auf ausgewählte Inventare beschränken:
- Wählen Sie Bearbeiten neben der Person.
- Schalten Sie Nur ausgewählte Inventare ein.
- Haken Sie die Inventare an, die sie sehen soll – durchsuchen Sie die Liste und haken Sie mit Alle auswählen oder Keine auswählen alles auf einmal an oder ab, was sie zeigt. Werke ohne Inventar ist eine eigene Auswahl.
- Wählen Sie Änderungen speichern.
Nach Inventar – ein Inventar wenigen Personen vorbehalten:
- Öffnen Sie den Reiter Nach Inventar und wählen Sie Bearbeiten neben dem Inventar.
- Schalten Sie Geschütztes Inventar ein.
- Haken Sie die Personen an, die es sehen sollen – auch hier helfen Alle auswählen und Keine auswählen.
- Wählen Sie Änderungen speichern.
Beide Ansichten bearbeiten dieselben Einstellungen. Eine Person, die nicht beschränkt ist, sieht weiterhin jedes Inventar, das nicht geschützt ist; unter ihrem Bearbeiten können Sie zusätzlich geschützte Inventare anhaken, die sie sehen darf. Ein neues Inventar sehen alle, die nicht beschränkt sind, bis Sie es schützen.
Was eine Person mit eingeschränktem Zugriff sieht
- Listen und Ausstellungen kann sie weiter bearbeiten. Werke ohne Zugriff erscheinen als geschwärzte Zeilen mit ihrer Anzahl, und beim Speichern werden sie nie entfernt.
- Verkäufe, Konsignationen, Transporte und Präsentationen mit einem solchen Werk zeigen es als geschwärzte Zeile; die Person kann den Datensatz lesen, aber nicht ändern. Den öffentlichen Link einer solchen Präsentation sieht sie nicht, denn er zeigt jedem, der ihn öffnet, alle Werke. Ein Verkauf, eine Konsignation oder ein Transport, der nur aus solchen Werken besteht, erscheint für sie nicht.
- Dokumente aus einem Datensatz lassen diese Werke weg; das Downloads-Menü sagt, wie viele.
- Reports, Sammlungswerte und die Website stehen ihr nicht zur Verfügung, weil Summen und veröffentlichte Seiten auch Werke enthalten würden, die sie nicht sehen darf.
- Sie arbeitet immer in WrkLst 10.