Vorlagen

Vorlagen in WrkLst. Ihre eigenen Dokumente, von der Preisliste bis zur Rechnung, direkt aus Ihren Daten erstellt.

Ihre Vorlagen liegen in den Einstellungen. Öffnen Sie das Menü mit Ihrem Namen, wählen Sie „Einstellungen“ und dann „Vorlagen“. Das Symbol zeigt, wofür eine Vorlage gedacht ist. Ein Klick öffnet sie neben der Liste.

„Hinzufügen“ öffnet die Galerie mit fertigen Vorlagen. Sie reichen von der PDF-Liste und der ganzen Seite pro Werk bis zur Proformarechnung, zur Preisliste, zur Versicherungsliste und zu Etiketten. Ein Klick, und die Vorlage ist einsatzbereit. Oder Sie beginnen mit einer leeren Vorlage.

Den Namen können Sie sofort ändern. Für alles Weitere wählen Sie „Diese Vorlage anpassen“. Jede Vorlage hat eine Datenquelle, etwa Werke oder einen Verkauf, und ein Format, etwa PDF, Word oder Excel. Dann legen Sie Seitenformat, Ausrichtung und Ränder fest.

Ein PDF ohne HTML richten Sie ganz in einem Formular ein. Es gibt drei Layouts. Eine Liste, ein Werk pro Zeile. Eine ganze Seite pro Werk. Oder Bilder, jedes auf eigener Seite, mit Bildunterschrift.

Unter „Briefkopf“ nehmen Sie das Kontologo, ein anderes Logo oder keines. Firmenname und Adresse sind schon eingetragen. Die Fußzeile bringt eigene Zeilen und Seitenzahlen mit. So sieht jedes Dokument einheitlich aus.

Unter „Felder“ haken Sie an, was ein Download enthalten darf und was schon vorausgewählt ist. Beim Anpassen erscheinen genau diese Felder, und WrkLst merkt sich die letzte Wahl jeder Person. Die PDF-Layouts bieten nur an, was sie drucken können.

Lieber Word? Laden Sie Ihre Word-Datei hoch. Platzhalter wie Titel oder Jahr füllt WrkLst für jedes Werk aus. Sie möchten die Vorlage in Ihrem eigenen Design? Das WrkLst Team passt sie gern für Sie an – melden Sie sich einfach.

Für Verkäufe gibt es den Rechnungsbeleg. Schalten Sie die Elemente ein oder aus und ordnen Sie sie per Ziehen, von der Adresse bis zu den Steuerhinweisen. Mit dem Zahlungslink druckt der Beleg einen QR-Code, über den Ihre Kundschaft online bezahlt. Die Vorschau zeigt Ihren neuesten Verkauf.

Dokumente entstehen auch direkt dort, wo Sie sie brauchen. Wählen Sie in einer Ausstellung „Dokument hinzufügen“, dann den Reiter für Ausstellungen und eine Vorlage. Das PDF wird erstellt, in der Medienbibliothek gespeichert und angehängt. Ganz ohne Herunterladen und Hochladen.

Fünf Gewohnheiten machen den Unterschied. Beginnen Sie mit einer fertigen Vorlage. Hinterlegen Sie das Kontologo einmal. Wählen Sie die wichtigsten Felder vor. Prüfen Sie den Rechnungsbeleg in der Vorschau. Und erstellen Sie Dokumente direkt dort, wo Sie sie brauchen.

Das sind die Vorlagen in WrkLst. Sie finden sie oben rechts im Menü mit Ihrem Namen, unter „Einstellungen“ und „Vorlagen“.