Sicherheit & Datenschutz

Sicherheit und Datenschutz in WrkLst. Wo Ihre Daten liegen, wer sie sehen darf, wie Sie sie mitnehmen, und wie Sie Ihre Anmeldung vor fremdem Zugriff schützen.

Ihr Konto hat eine eigene Datenbank, getrennt von allen anderen Konten. Alles wird verschlüsselt übertragen und verschlüsselt gespeichert, auf europäischen Servern in Deutschland und Finnland. Die Backups liegen in der Schweiz.

In Ihrem Konto bestimmen Rollen, wer was sieht. Preise, vertrauliche Notizen, vertrauliche Kontakte und Dokumente haben jeweils ein eigenes Recht, ebenso der Export eines Backups. Geben Sie jeder Rolle nur, was die Aufgabe braucht.

Ein Login schützt jedes Konto, zu dem Sie gehören. Wählen Sie ein Passwort mit mindestens zwölf Zeichen, oder melden Sie sich mit einem Passkey an. Er zählt schon allein als zweiter Faktor. Wiederholte Fehlversuche werden ausgebremst.

Unter „Einstellungen“ und „Name & Sicherheit“ schalten Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung ein. Nach dem Passwort fragt WrkLst dann nach einem sechsstelligen Code aus Ihrer Authenticator-App. Bewahren Sie die Wiederherstellungscodes außerhalb von WrkLst auf. Jeder gilt einmal.

An einem fremden Computer wählen Sie „Nur für diese Sitzung“. Am eigenen bleiben Sie bis neunzig Tage nach Ihrem letzten Besuch angemeldet. Telefon verloren? Setzen Sie Ihr Passwort zurück und haken Sie „Auch meine Apps und Geräte trennen“ an.

Ein KI-Assistent, den Sie verbinden, arbeitet als Sie, mit genau Ihren Rechten, in einem Konto. Unter „Verbundene Apps“ sehen und trennen Sie ihn. Und im Interaktionsprotokoll sieht die Administration jede Anfrage, ob aus dem Web, der App oder von einem Assistenten.

Für die Administration gibt es außerdem den Sicherheitscheck unter „Einstellungen“ und „Sicherheit“. Jeden Morgen bewertet er das Konto und zeigt, was zu tun ist. Etwa eine Anmeldung ohne zweiten Faktor oder aus einem unerwarteten Land. Mit den Warnungen erfahren Sie von neuen Funden.

Die eigene KI von WrkLst läuft nur, wenn Sie eine Funktion starten, die als KI gekennzeichnet ist, etwa den Werkimport. Sie nutzt Open-Source-Modelle in der Schweiz, zeichnet Ihre Eingaben nie auf und trainiert nie damit. Die Administration kann sie für das ganze Konto abschalten.

Ihre Daten gehören Ihnen. Unter „Einstellungen“ und „Backup“ erstellen Sie das heutige vollständige Datenbank-Backup, oder einen Kontakte-Export mit vCard und Tabelle. Vertrauliche Notizen sind nur enthalten, wenn Sie sie lesen dürfen. Bewahren Sie die Datei sicher auf.

WrkLst verkauft Ihre Daten nie und gibt sie nicht für Werbung weiter. Sie können sie jederzeit einsehen, berichtigen, exportieren und löschen, und Gelöschtes holen Sie sieben Tage lang zurück. Sie brauchen einen Auftragsverarbeitungsvertrag? Das Support-Team schickt ihn Ihnen.

Fünf Gewohnheiten machen den Unterschied. Geben Sie jeder Person ein eigenes Login. Schalten Sie Zwei-Faktor ein, oder nutzen Sie einen Passkey. Halten Sie Rollen schmal, besonders bei Preisen und Exporten. Melden Sie sich an fremden Computern ab. Und trennen Sie, was Sie nicht mehr nutzen.

Das sind Sicherheit und Datenschutz in WrkLst. Ihre Anmeldung finden Sie unter „Einstellungen“ und „Name & Sicherheit“, die Backups unter „Einstellungen“ und „Backup“, für alle, deren Rolle sie umfasst.