Sammlungswerte

Sammlungswerte in WrkLst. Sehen Sie auf einen Blick, was Ihre Sammlung gekostet hat und wie hoch sie geschätzt und versichert ist.

Öffnen Sie „Sammlungswerte“ in der Seitenleiste. Jede Zeile zeigt ein Werk – was Sie beim Erwerb bezahlt haben und wie hoch es geschätzt und versichert ist. Jeder Betrag bleibt in seiner Währung, ein Strich heißt, dass nichts eingetragen ist.

Über den Zeilen steht die Summe – für alle passenden Werke, nicht nur für diese Seite. Andere Währungen rechnet WrkLst zum aktuellen Kurs in Ihre Standardwährung um. Und beim Scrollen bleibt die Summe stehen.

Sie suchen etwas? Geben Sie einen Namen, einen Titel oder eine Inventarnummer ein. Jedes Wort grenzt die Werteübersicht ein, und die Summe zieht mit. Mit „Mary Painter“ sehen Sie die Summen für ihre Werke.

Geschätzt und versichert stehen nebeneinander, für jedes Werk und in der Summe. So sehen Sie sofort, welche Werke unter- oder überversichert sind. Ganz oben im Filter wählen Sie, ob die Übersicht alle Werke umfasst oder ein einzelnes Inventar.

Für eine Inventur nutzen Sie den Filter, den Sie von den Werken kennen. Wählen Sie einen Standort, etwa Ihr Lager, und Sie sehen jedes Werk, das dort steht, mit seinen Werten. Die Summe zeigt, welche Werte dort lagern. Ausstellungen und Kommissionen funktionieren genauso.

Ein Wert fehlt, oder die Versicherung muss korrigiert werden? Klicken Sie in der Zeile auf den Stift. Das Formular öffnet sich bei den Versicherungswerten, der Erwerbspreis steht darunter. Nach dem Speichern sind Sie wieder dort, wo Sie waren, und die Summe stimmt.

Werte ändern sich mit den Jahren. Für die jährliche Neubewertung wählen Sie „Versicherungswert hinzufügen“, statt den alten zu überschreiben. Tragen Sie die neuen Beträge ein und notieren Sie die Quelle. Die Übersicht zeigt die neueste Bewertung, frühere bleiben am Werk.

Ihre Versicherung möchte eine Liste? Mit „Auswahl teilen“ wird aus allem, was Ihr Filter zeigt, ein Dokument nach einer Ihrer Vorlagen. Wählen Sie Excel, und die Aufstellung ist bereit zum Versenden. WrkLst erstellt sie für Sie, und der Download startet von selbst.

Nicht alle sollen diese Zahlen sehen. Wer Admin-Rechte hat, legt unter „Benutzerrollen“ fest, welche Rollen die Sammlungswerte öffnen dürfen. Ohne das Recht, Werte zu lesen und zu bearbeiten, zeigt die Übersicht nur Striche.

Fünf Gewohnheiten machen den Unterschied. Prüfen Sie die Werte einmal im Jahr. Bewerten Sie neu, statt zu überschreiben. Notieren Sie stets die Quelle. Vergleichen Sie Schätzwert und Versicherungswert. Und geben Sie die Zahlen nur den Rollen frei, die sie brauchen.

Das sind die Sammlungswerte in WrkLst. Sobald Ihre Rolle sie enthält, finden Sie sie unter „Sammlungswerte“ in der Seitenleiste.