Kontakte sauber importieren

Kontaktimport mit Aufräumen in WrkLst. Lesen Sie ein großes Adressbuch ein, sortieren Sie Doppelte aus, prüfen Sie die E-Mail-Adressen, und übernehmen Sie nur die Menschen, die sich lohnen.

Öffnen Sie die Einstellungen, dann „Import“ und „Kontakt-Import öffnen“. Wählen Sie eine vCard aus dem Telefon oder eine CSV- oder Excel-Datei aus einem anderen Programm. WrkLst liest sie ein, korrigiert Großschreibung und Tippfehler in Adressen und zeigt, was neu ist. Angelegt wird nichts, bevor Sie bestätigen.

Kennt WrkLst das Format der Datei, etwa bei einem Export aus Artörnal, ordnet es die Spalten selbst zu. Sonst ordnen Sie sie einmal zu, von Hand oder wahlweise mit KI. WrkLst rät nach den Überschriften, und Sie ändern jeden Vorschlag oder wählen „Nicht importieren“. Die KI sieht nur die Überschriften und ein paar Beispielwerte.

WrkLst räumt beim Einlesen auf. Einträge mit derselben E-Mail werden ein Kontakt, und „Trennen“ macht das rückgängig. Gleicher Name, andere E-Mail? Das wird nur vorgeschlagen. „Anzeigen“ sortiert die Liste nach Art, mit Zahlen.

Welche Ihrer Schlagwörter sind Kunstschaffende? Filtern Sie die Schlagwörter, und haken Sie sie an, oder wählen Sie „Alle angezeigten auswählen“. Jeder Name wird angelegt oder der vorhandenen Person zugeordnet. Seine Kontakte werden als Interesse verknüpft.

Geben Sie dem Import ein Schlagwort, zum Beispiel, wessen Liste es ist. Jeder Kontakt, den er anlegt oder ergänzt, bekommt dieses Schlagwort. Lesen Sie dann eine zweite Liste ein, mit eigenem Schlagwort. Auch die Menschen, die WrkLst schon hat, bekommen es.

Manche Kontakte sind unregelmäßig, etwa eine Adresse in einer Zeile. „Unregelmäßige Kontakte mit KI aufräumen“ ist freiwillig und bietet nur diese an. Ihre Angaben gehen erst an den KI-Anbieter, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken. Jeder Vorschlag zeigt davor und danach, zum Übernehmen oder Zurücknehmen.

Die Prüfung der E-Mail-Adressen mit MailerCheck ist freiwillig, verbessert aber Ihre Liste. Die Seite zeigt zuerst Ihr Guthaben. Zu wenig? Kaufen Sie bei MailerCheck nach, oder prüfen Sie so viele Adressen, wie es reicht. Oder importieren Sie ohne Prüfung und prüfen später unter „Einstellungen“ und „Integrationen“.

Dann entscheiden Sie. Adressen, die nicht funktionieren, lassen Sie weg oder importieren sie markiert. Ein Kontakt bleibt nur draußen, wenn keine seiner Adressen funktioniert. Riskante und Catch-all-Adressen zählen nur, wenn Sie sie anhaken. „Funktionieren nicht“ zeigt, wen es betrifft.

Bringen die neuen Kontakte Ihren Tarif in eine andere Stufe, sagt WrkLst es Ihnen vorher. Sie sehen Werke und Kontakte, Stufe und Preis, jetzt und danach. Die Leiste am unteren Rand zeigt es auch.

Durchsuchen und filtern Sie die Liste. Ihre Auswahl bleibt, wie sie ist. Ihre Durchsicht wird laufend gespeichert, Sie können die Seite also schließen und später weitermachen. Die Leiste am unteren Rand zählt, was ausgewählt ist, und „Ausgewählte importieren“ startet den Import.

Der Import läuft im Hintergrund. Schließen Sie die Seite, wenn Sie möchten, beim Öffnen sehen Sie, wie weit er ist. Hält er an, macht „Fortsetzen“ nach dem letzten gespeicherten Kontakt weiter. Am Ende sehen Sie, was angelegt und was ergänzt wurde.

Fünf Gewohnheiten machen den Unterschied. Geben Sie jedem Import ein eigenes Schlagwort. Haken Sie die Kunstschaffenden unter Ihren Schlagwörtern an. Nutzen Sie die freiwilligen Schritte, wenn sie helfen. Lesen Sie den Tarifhinweis. Und machen Sie später weiter, denn die Durchsicht wird laufend gespeichert.

Das ist der Kontaktimport in WrkLst. Sie finden ihn unter „Einstellungen“ und „Import“ und in „Kontakte“ als „Kontakte importieren“.