Kontakte

Kontakte in WrkLst. Alle, mit denen Sie arbeiten, und alles, was Sie verbindet – an einem Ort.

Jede Karte zeigt Rolle, Namen und wie Sie die Person erreichen. Lieber in Zeilen? Dann wechseln Sie zur Tabelle und sortieren mit einem Klick nach Name, E-Mail, Telefon oder Stadt.

Sie suchen jemanden? Tippen Sie einen Teil des Namens in die Suche. WrkLst findet auch Firmennamen, Paarnamen und hinterlegte Synonyme. So führt auch ein früherer Name oder ein Spitzname zur richtigen Person.

Der Filter beginnt mit vier Gruppen. Unter „Wer“ wählen Sie etwa alle, die sammeln, oder nur Firmen. „Erreichbarkeit“ heißt E-Mail, Telefon oder Stadt. „Was Sie wissen“ reicht von Leads bis zu Schlagworten. Und unter „Beziehungen“ finden Sie, wer Mary Painter sammelt.

Klicken Sie auf einen Kontakt, und er öffnet sich neben der Liste. Oben steht, wie Sie die Person erreichen. Darunter Ihre ganze gemeinsame Geschichte, mit Leads und Wartelisten, Verkäufen, Ausstellungen, Verbindungen und jeder Änderung.

„Kontakt hinzufügen“ öffnet das Formular direkt auf der Seite. Fügen Sie eine E-Mail-Signatur ein und wählen Sie „Gefundene Informationen übernehmen“. Schon sind Name, E-Mail, Telefon und Adresse ausgefüllt. Gibt es die Person bereits, warnt WrkLst Sie, bevor ein Duplikat entsteht.

Zum Bearbeiten klicken Sie auf den Stift. Hinterlegen Sie beliebig viele E-Mails, Telefonnummern und Adressen, und markieren Sie die wichtigste mit dem Stern. „Adresse suchen“ ergänzt die Anschrift beim Tippen. Speichern Sie, und Sie sind wieder dort, wo Sie waren.

Unter „Nachrichten“ sehen Sie, was Sie aus WrkLst geschickt haben. Den Rest suchen Sie direkt vom Kontakt aus in Ihrem eigenen Postfach. Gesucht wird nur nach den Adressen dieser Person. Gespeichert wird erst, wenn Sie eine Mail übernehmen oder beantworten.

Sie planen eine Einladung? Klicken Sie auf das Korb-Symbol einer Karte, oder legen Sie alles, was Ihr Filter zeigt, auf einmal in den Korb. Dann speichern Sie ihn als Liste, oder Sie teilen alle darin als Dokument.

Für Briefe und Etiketten öffnen Sie das Teilen-Menü und wählen eine Vorlage. WrkLst erstellt das Dokument in Ihrem eigenen Layout, und es lädt sich von selbst herunter. Über die Leiste unten geht das für alle, die Ihr Filter zeigt.

Fünf Gewohnheiten machen den Unterschied. Fügen Sie Signaturen ein, statt zu tippen. Achten Sie auf die Duplikat-Warnung. Markieren Sie die Hauptadresse mit dem Stern. Vergeben Sie Schlagworte beim Kennenlernen. Und übernehmen Sie wichtige Mails in den Kontakt.

Das sind die Kontakte in WrkLst. Sie finden sie unter „Kontakte“ in der Seitenleiste.