Kontakte importieren & synchronisieren

Kontakte importieren und synchronisieren in WrkLst. Holen Sie die Menschen aus Ihrem Telefon herein, ohne jemanden doppelt anzulegen. Und haben Sie Ihre Kontakte aus WrkLst auf jedem Gerät dabei.

Es gibt zwei Wege. Unter „Kontakte“ steht die Import-Schaltfläche gleich neben „Kontakt hinzufügen“. Oder Sie öffnen die Einstellungen, wählen „Import“ und dann „Kontakt-Import öffnen“. Beide führen zur selben Seite.

Wählen Sie eine vCard-Datei aus Ihrem Telefon oder eine beliebige CSV-Datei. WrkLst liest sie ein, räumt auf und zeigt eine Durchsicht. Angelegt wird noch nichts. Sie sehen, wie viele neu sind und wie viele schon da.

Im Telefon steht alles, vom Atelier bis zum Handwerksbetrieb. Deshalb entscheiden Sie, wer übernommen wird. Durchsuchen Sie die Liste, und nehmen Sie den Haken weg, wo jemand nicht hingehört. Die Leiste am unteren Rand zählt mit.

WrkLst erkennt Personen an E-Mail, Telefonnummer oder Namen. „Bereits vorhanden als Patrick Potter“ heißt: Es entsteht kein Duplikat. Bringt die Karte etwas Neues mit, etwa eine zweite Telefonnummer, steht dort „Kann ergänzt werden“. Ergänzt wird nur, überschrieben wird nie.

Wählen Sie „Ausgewählte importieren“. Der Import läuft im Hintergrund, Sie können die Seite schließen. Am Ende meldet WrkLst, wie viele Kontakte angelegt und wie viele ergänzt wurden. Wer keinen Kontakt wünscht, wird als „Nicht ansprechen“ markiert.

Und umgekehrt: Ihre Kontakte aus WrkLst auf dem Telefon. Wählen Sie in den Einstellungen unter „Adressbuch“ die Schaltfläche „Neues App-Passwort“, und geben Sie dem Gerät einen Namen, etwa Annas iPhone. Das ist nicht Ihr Passwort für WrkLst. Es öffnet nur das Adressbuch.

Legen Sie fest, was dieses Gerät synchronisiert, alle Kontakte oder nur die Kontakte bestimmter Listen. Dazu kommen Gruppen, eine für jede Liste und je eine für die drei Rollen mit eigenem Symbol. So ist das Telefon sortiert wie WrkLst.

WrkLst zeigt Server, Benutzername und App-Passwort, nur dieses eine Mal. Auf iPhone, iPad oder Mac laden Sie das Profil und installieren es. Unter Android tragen Sie die drei Angaben in der App DAVx5 ein. Danach erscheinen die Kontakte von selbst.

Die Synchronisierung läuft in eine Richtung. Sie bearbeiten in WrkLst, und das Telefon zieht nach. Die Liste zeigt jedes Gerät und seine letzte Synchronisierung. Trennen Sie ein Gerät, verschwinden die Kontakte aus WrkLst bei der nächsten Synchronisierung von dort.

Fünf Gewohnheiten machen den Unterschied. Importieren Sie ein Adressbuch einmal ganz, und wählen Sie dann aus. Lassen Sie Privates draußen. Ergänzen Sie nur, was etwas Neues bringt. Erstellen Sie ein App-Passwort pro Gerät. Und trennen Sie ein altes Telefon, sobald Sie es ersetzen.

Das sind Import und Synchronisierung Ihrer Kontakte in WrkLst. Den Import finden Sie unter „Kontakte“, die Synchronisierung oben rechts im Menü mit Ihrem Namen, unter „Einstellungen“ und „Adressbuch“.