Dokument-Designer

Der Dokument-Designer in WrkLst. Gestalten Sie einen Katalog, Werkblätter oder einen Lebenslauf einmal. Danach entsteht daraus für jede Ausstellung ein PDF, gefüllt mit Ihren eigenen Daten.

Öffnen Sie den Dokument-Designer und wählen Sie „Neues Design“. Zuerst legen Sie fest, worauf es basiert, zum Beispiel auf einer Ausstellung. Dann wählen Sie einen Anfang, etwa das Ausstellungsheft, und einen Namen. Der Editor öffnet sich, schon gefüllt mit einer Ihrer Ausstellungen.

Links stehen Ihre Seiten, und unter jeder steht, wie sie umbricht. In der Mitte sehen Sie die geöffnete Seite, rechts ihre Einstellungen. „Erste Schritte“ führt Sie Schritt für Schritt durch den Rest.

Ein Text kann Felder enthalten. Ein Klick auf den Ausstellungstitel, und er wird aus der Ausstellung gefüllt. Das gilt hier und in jedem PDF, das Sie später erstellen. Ort und Daten funktionieren genauso.

Textstile halten das Erscheinungsbild zusammen. Überschrift, Grundtext und Bildunterschrift, jeweils mit eigener Schrift und Größe. Ändern Sie den Stil der Überschrift, und jede Überschrift folgt. Wählen Sie aus zwanzig Schriften, oder laden Sie Ihre eigenen hoch.

Bilder und Logos stehen genau dort, wo Sie sie platzieren. Laden Sie Ihr Logo als SVG hoch, dann bleibt es in jeder Größe scharf. Ziehen Sie an einer Ecke, und das Seitenverhältnis bleibt erhalten. Ein Doppelklick auf ein Bild wählt den Ausschnitt.

Eine wiederholte Seite erstellt ein Werkblatt für jedes Werk der Ausstellung. Unter jeder Seite stehen ihre Elemente, in der Reihenfolge, in der sie übereinanderliegen. Holen Sie eines nach vorn, blenden Sie es aus oder sperren Sie es.

Weitere Daten fügen Sie hinzu, wenn das Dokument sie braucht. Wählen Sie die Biografie für alle, die in der Ausstellung vertreten sind. Ein Fließtext verteilt den Lebenslauf dann auf so viele Seiten wie nötig.

Zwischen Ihre Seiten hängen Sie ein PDF, etwa ein Zustandsprotokoll. Nehmen Sie jedes Mal dieselbe Datei, wählen Sie jedes Mal neu, oder lassen Sie WrkLst es für jeden Durchgang aus einer Vorlage erstellen.

Braucht eine Ausstellung etwas Eigenes, wechseln Sie zu „Anpassen“. Ordnen Sie die Werke neu, lassen Sie eines weg oder schneiden Sie ein Bild anders zu. Speichern Sie es für diese Ausstellung. Für alle anderen bleibt das Design gleich.

Mit „PDF erstellen“ entsteht das Dokument im Hintergrund. Unter „Downloads“ sehen Sie den Fortschritt, und dort liegt es dann bereit. Unter „Verwendung“ nehmen Sie das Design ins Teilen-Menü der Ausstellungen auf, für alle oder nur für sich.

Fünf Gewohnheiten, die den Unterschied machen. Beginnen Sie mit einem fertigen Design. Legen Sie zuerst Ihre Textstile an. Laden Sie Ihr Logo als SVG hoch. Überlassen Sie die Werkblätter einer wiederholten Seite. Und bieten Sie das fertige Design im Teilen-Menü an.

Das ist der Dokument-Designer in WrkLst. Sie finden ihn in der Seitenleiste, und jeden Schritt im Hilfe-Center.