Ausstellungen

Ausstellungen in WrkLst. Jede Ausstellung an einem Ort – von der ersten Werkliste bis zum Verkaufsbericht und zu den Kosten.

Hier sehen Sie alle Ausstellungen auf einen Blick, in der Galerie, auf Messen und in Museen. Als Karten oder als Tabelle, sortiert nach Datum oder Titel. Jede Karte nennt Ort, Termine und die Kunstschaffenden.

Sie suchen eine Ausstellung? Suchen Sie nach Titel, Namen oder Ort. Oder nutzen Sie den Filter, etwa für laufende oder kommende Ausstellungen, nur Gruppenausstellungen, nur Messen oder nur Ihre eigenen Räume.

Ein Klick öffnet die Ausstellung. Die Liste bleibt daneben, so ist die nächste nur einen Klick entfernt. Oben steht, wer wann und wo zu sehen ist. Darunter folgen Werke, Installationsansichten, Dokumente und Pressetext.

Klicken Sie auf „Ausstellung hinzufügen“. Geben Sie einen Titel ein und wählen Sie die Art der Ausstellung. Dann folgen Ort und Termine, so genau, wie Sie sie kennen – auf den Tag, den Monat oder nur das Jahr. Zum Schluss die Kunstschaffenden.

Die Werkliste beginnt bei den Werken. Suchen Sie unter „Werke“ heraus, was Sie zeigen möchten, und legen Sie es in den Korb. Dann wählen Sie „Ausstellen“ – für eine neue oder eine bestehende Ausstellung. Die Kunstschaffenden kommen von selbst mit.

„Ausstellung bearbeiten“ öffnet das Formular an derselben Stelle. Neue Werke gelten zunächst als bestätigt. Nehmen Sie den Haken heraus, wo noch nichts feststeht, und ziehen Sie die Werke in Ihre Reihenfolge. Installationsansichten und Pressetext ergänzen Sie später.

Sobald Werke verkauft sind, zeigt der Verkaufsbericht, wie die Ausstellung läuft. Sie sehen die Summe und was jede Person im Team verkauft hat. Ein Balken zeigt, was verkauft, reserviert oder noch verfügbar ist – nach Anzahl oder nach Wert.

Unter „Produktion und Ausgaben“ sehen Sie, was die Ausstellung gekostet hat. Dazu gehören Rahmung und Produktion der Werke und die Kosten der Ausstellung selbst, etwa Versand, Fotografie und Abendessen. Alles lässt sich als PDF oder als Tabelle herunterladen.

Sie brauchen eine Werkliste, eine Preisliste oder Wandtexte? Öffnen Sie das Menü zum Teilen und wählen Sie eine Ihrer Vorlagen. WrkLst erstellt das Dokument mit Ihrem Briefkopf, als PDF, Word oder Excel. Der Download startet von selbst.

Fünf Gewohnheiten machen den Unterschied. Beginnen Sie bei den Werken. Geben Sie jedem Ort Termine, notfalls nur das Jahr. Lassen Sie „Bestätigt“ nur bei sicheren Werken stehen. Erfassen Sie jede Reservierung und jeden Verkauf. Und buchen Sie Kosten, sobald sie anfallen.

Das sind die Ausstellungen in WrkLst. Sie finden sie unter „Ausstellungen“ in der Seitenleiste.