Reservierungen & Verkäufe

Reservierungen und Verkäufe in WrkLst. Reservieren Sie ein Werk, machen Sie daraus einen Verkauf, und sehen Sie, was bezahlt ist.

Unter „Verkäufe“ steht alles, was Sie verkauft haben, das Neueste zuerst. Jede Karte zeigt, wer gekauft hat, die Werke, die Summe und ob bezahlt ist. In der Tabellenansicht sortieren Sie nach Namen, Rechnungsnummer oder Datum.

Sie suchen einen bestimmten Verkauf? Tippen Sie einfach in die Suche. Ob der Name einer Person, ein Werktitel, eine Inventarnummer oder eine Rechnungsnummer – WrkLst findet den Verkauf sofort.

Der Filter grenzt weiter ein. Zunächst sehen Sie Verkäufe und Spenden. Wählen Sie „Reservierung“ für alle aktuellen Reservierungen oder „Überfällig“ für verspätete Zahlungen. Auch Jahr und vermittelnde Person stehen zur Wahl.

Eine Reservierung beginnt am Werk. Wählen Sie in den Aktionen „Reservieren“. Legen Sie die Dauer fest, bis zu einem Datum oder für einige Stunden oder Tage. Geben Sie an, für wen es ist, und bestätigen Sie. Schon ist das Werk als reserviert markiert.

Ein reserviertes Werk zeigt seine Reservierung direkt auf der Karte. Ein Klick auf das Zeichen zeigt, für wen, bis wann und von wem reserviert ist. Von hier ändern Sie Dauer oder Person, heben die Reservierung auf oder machen daraus einen Verkauf.

Der Verkauf steht jetzt unter „Verkäufe“, mit Werk, Kundschaft und Preis. Ein Klick öffnet ihn direkt neben der Liste. Sie sehen, wer gekauft hat, die Summe und den Zahlungsstatus, darunter jede Position der Rechnung.

Über „Verkauf bearbeiten“ öffnen Sie das ganze Formular. Hier tragen Sie Datum und Abwicklung ein, dazu, wer vermittelt und wer gegebenenfalls beraten hat. Für jedes Werk bestimmen Sie Preis, Rabatt, Zusatzkosten und Steuer.

Kommt das Geld an, wählen Sie am Werk „Zahlung erfassen“. Ein Verkauf kann auch einen Zahlungslink enthalten. Und unter „Zahlungen“ ordnet WrkLst alles, was auf Ihrem Bankkonto, bei Stripe, Shopify oder QuickBooks eingeht, dem richtigen Verkauf zu.

Für die Rechnung öffnen Sie „Teilen als“. WrkLst erstellt das PDF oder Word-Dokument mit Ihrem Briefkopf. Für nummerierte Rechnungen, die sich nicht mehr ändern lassen, gibt es die Rechnungsbuchhaltung, mit E-Rechnung und DATEV-Export je nach Land.

Fünf Gewohnheiten machen den Unterschied. Geben Sie jeder Reservierung ein Ende. Tragen Sie immer ein, für wen reserviert ist. Machen Sie aus der Reservierung direkt den Verkauf. Setzen Sie ein Zahlungsziel. Und erfassen Sie jede Zahlung.

Das sind Reservierungen und Verkäufe in WrkLst. Reservierungen beginnen am Werk. Alle Verkäufe finden Sie unter „Verkäufe“ in der Seitenleiste.