Integrationen

Integrationen in WrkLst. Verbinden Sie die Dienste, die Sie schon nutzen, vom Newsletter und der Buchhaltung bis zur Kartenzahlung, zur Sendungsverfolgung, zu Ihrem Kalender und Ihrer eigenen Software.

Die meisten Verbindungen liegen auf einer Seite, in den Einstellungen unter „Integrationen“. Jeder Dienst hat eine eigene Karte, von Mailchimp bis zu den Online-Zahlungen. Wer das Konto betreut, richtet sie einmal ein, und das ganze Team profitiert.

Für Newsletter schalten Sie Mailchimp oder MailerLite ein und fügen den API-Schlüssel ein. WrkLst prüft ihn und zeigt Ihre Zielgruppen. Danach zeigt jede E-Mail-Adresse am Kontakt ihren Status, und Sie melden sie direkt dort an oder ab.

Sie buchen in QuickBooks? Wählen Sie „Mit QuickBooks verbinden“ und melden Sie sich dort an. Wählen Sie das Standard-Ertragskonto, dann geht die Rechnung eines Verkaufs mit einem Klick hinüber. Zwei Räume mit getrennten Büchern? Verbinden Sie ein weiteres Konto. Lexware Office verbinden Sie per API-Schlüssel.

Unter „Online-Zahlungen“ wählen Sie, wer die Zahlung abwickelt. Stripe, Shopify oder QuickBooks. Bei Stripe melden Sie sich einfach dort an, ganz ohne Schlüssel zu kopieren. Die Kundschaft zahlt die Rechnung per Karte, und der Verkauf gilt von selbst als bezahlt.

Ihre Steuerberatung braucht förmliche Rechnungen? Schalten Sie unter „Buchhaltung“ die Rechnungsbuchhaltung ein. WrkLst folgt den Regeln Ihres Landes, mit lückenlosen Nummern und unveränderlichen Belegen. In Deutschland und Österreich bringt der DATEV-Export die Belege eines Zeitraums zur Steuerberatung.

AfterShip zeigt bei jeder Sendung mit Sendungsnummer den Paketstatus und die Route auf einer Karte. Es ist von Anfang an eingeschaltet, und nichts geht ohne Ihr Ja hinaus. Jede Sendung fragt zuerst, außer Sie haben in den Präferenzen etwas anderes gewählt.

E-Mails gehen von Ihrer eigenen Adresse hinaus. Alle verbinden ihr eigenes Postfach unter „E-Mail-Konto“, ob Google Workspace, Microsoft 365, kSuite oder ein IMAP-Postfach. Entwürfe landen in Ihrem Mailprogramm, und die Korrespondenz mit einem Kontakt ist einen Klick entfernt.

Ihre Termine aus WrkLst im eigenen Kalender? Erstellen Sie unter „Kalender“ ein Abonnement, und kopieren Sie den Link. Fügen Sie ihn in Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook ein. Dann stehen Ausstellungen, Reservierungen und fällige Zahlungen neben Ihren Terminen.

Für eigene Software erstellt die Administration unter „API-Tokens“ ein Token, vom reinen Lesen bis zum Vollzugriff, oder eines, das im Namen einer Person handelt. KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT brauchen kein Token. Kopieren Sie die MCP-Adresse, und sie melden sich als Sie an.

Kommen Mailings zurück? MailerCheck prüft jede Adresse für Sie. Fügen Sie unter Integrationen Ihren MailerCheck-Token ein und prüfen Sie ihn. Wählen Sie dann „E-Mail-Adressen prüfen“. Die Ergebnisse werden nach Art gezählt, und eine auffällige Adresse trägt am Kontakt ein Etikett.

Fünf Gewohnheiten machen den Unterschied. Verbinden Sie Ihr Newsletter-Tool, damit Abmeldungen dort ankommen. Entscheiden Sie sich für einen Zahlungsanbieter. Lassen Sie die DATEV-Zuordnung von der Steuerberatung prüfen. Lassen Sie die AfterShip-Frage eingeschaltet. Und geben Sie jedem Token einen klaren Namen.

Das sind die Integrationen in WrkLst. Sie finden sie oben rechts im Menü mit Ihrem Namen, in den Einstellungen unter „Integrationen“, „Buchhaltung“, „Kalender“ und „API-Tokens“.