Listen

Werklisten und Kontaktlisten in WrkLst. Stellen Sie eine Auswahl einmal zusammen, und nutzen Sie sie überall, wo Sie sie brauchen.

Alle Ihre Listen auf einen Blick. Jede Karte zeigt, was die Liste enthält – einen Stapel ihrer Werke oder die Zahl ihrer Kontakte. Ein Symbol verrät, wer sie sehen darf. In der Tabellenansicht sortieren Sie nach Namen oder letzter Änderung.

Sie suchen eine Liste? Tippen Sie einen Teil des Namens in die Suche. Der Filter grenzt weiter ein – nach Sichtbarkeit, Inhalt und Kategorie. Archivierte Listen bleiben ausgeblendet, bis Sie sie einbeziehen.

Ein Klick öffnet die Liste neben den anderen. Klicken Sie oben auf ein Bild, wird das Werk vergrößert. Darunter steht jedes Werk mit Inventarnummer, Preis und Standort. Öffnen Sie eines, bleiben die anderen Werke der Liste daneben.

Klicken Sie auf „Liste hinzufügen“ und wählen Sie Werkliste oder Kontaktliste. Dann folgen Name und Kategorie. Bei einer geteilten Liste kann das ganze Team sie sehen und ändern. Ist sie zusätzlich gesperrt, können nur Sie etwas daran ändern. Eine private Liste sehen nur Sie.

Jetzt kommen die Werke dazu, jedes mit einem Klick aus der Suche. Ziehen Sie sie in Ihre Reihenfolge, oder sortieren Sie nach Inventarnummer oder Jahr. Mit „Hinzufügen“ öffnet sich die fertige Liste. „Liste bearbeiten“ bringt Sie später hierher zurück.

Am schnellsten füllen Sie eine Liste aus dem Korb. Wählen Sie im Korb-Menü der Werke „Korb in bestehende Liste speichern“ und dann die Liste. „Hinzufügen“ ergänzt sie, „Ersetzen“ leert sie vorher. „Liste in Korb laden“ geht den umgekehrten Weg.

Mit der Liste beginnt die nächste Aufgabe. Über „Liste verwenden“ starten Sie mit ihren Werken ein Angebot, eine Reservierung oder einen Verkauf, eine Sendung, eine Ausstellung, eine Kommission oder eine Präsentation – in der Reihenfolge der Liste.

Eine Kontaktliste ist Ihr Verteiler. „Liste verwenden“ startet eine Kampagne mit dem Namen der Liste, und die Hauptadressen stehen schon bereit. Wer keine E-Mail-Adresse hat, bleibt außen vor, und WrkLst nennt Ihnen die Zahl.

Sie brauchen die Liste auf Papier? Wählen Sie im Menü zum Teilen eine Ihrer Vorlagen, etwa eine Preisliste oder Wandtexte. WrkLst erstellt das Dokument mit Ihrem Briefkopf, und es lädt sich von selbst herunter.

Fünf Gewohnheiten machen den Unterschied. Benennen Sie jede Liste nach ihrem Zweck. Sperren Sie, was andere nicht ändern sollen. Füllen Sie Listen aus dem Korb. Starten Sie die nächste Aufgabe aus der Liste. Und archivieren Sie Erledigtes, statt es zu löschen.

Das sind die Listen in WrkLst. Sie finden sie unter „Listen“ in der Seitenleiste.