Medienbibliothek

Die Medienbibliothek in WrkLst. Alle Bilder, Dokumente und Links an einem Ort – und Sie sehen, zu welchen Werken sie gehören.

Ihre Dateien erscheinen als Wand aus Vorschaubildern, das zuletzt Geänderte zuerst. Lieber in Zeilen? Dann wechseln Sie zur Listenansicht und sortieren mit einem Klick auf den Spaltenkopf nach Name oder Datum.

Sie suchen eine Datei? Tippen Sie ins Suchfeld. Gefunden wird sie über ihren Namen, den ursprünglichen Dateinamen, den Stapel und die Person, die fotografiert hat. Der Filter zeigt nur Bilder, Dokumente oder Links, sortiert, wie Sie möchten.

Ein Klick öffnet die Datei neben der Liste. Sie sehen Vorschau, Bildnachweis und wer fotografiert hat. Darunter folgen die Werke, zu denen sie gehört, ihr ursprünglicher Name und ihr Verlauf. Die Pfeile führen zur nächsten Datei.

Ein Klick auf die Vorschau zeigt die Datei groß, direkt in WrkLst. PDFs blättern Sie im Fenster durch, Vimeo- und YouTube-Links spielen dort ab. Laden Sie die Datei herunter oder öffnen Sie sie in einem neuen Tab.

„Dateien hinzufügen“ öffnet die Upload-Seite mit Reitern für Bilder, Dokumente und Weblinks. Benennen Sie zuerst den Stapel. Dann tippen Sie einen Bildnachweis ein, oder Sie wählen einfach, wer fotografiert hat. Den Bildnachweis trägt WrkLst dann selbst ein. Jedes Bild, das Sie danach hochladen, bekommt ihn.

Ziehen Sie die Dateien ins Feld, oder wählen Sie sie aus. Erlaubt sind bis zu 100 Megabyte pro Datei. Sehr große Bilder werden automatisch verkleinert. Jede Datei zeigt ihren Fortschritt und lässt sich umbenennen, sobald sie da ist.

Mit dem Stift ändern Sie Namen und Bildnachweis oder tragen ein, wer fotografiert hat. Dann speichern Sie. Dokumente und Links lassen sich, wenn Ihre Rolle es erlaubt, als vertraulich kennzeichnen. Bearbeitet jemand anderes die Datei, sehen Sie, wer es ist.

Mit „Bild bearbeiten“ drehen Sie ein Foto um jeweils 90 Grad und setzen den Bildmittelpunkt. Klicken Sie auf die Stelle, auf die es ankommt. Jeder Zuschnitt richtet sich danach aus. Die Originaldatei bleibt unverändert.

„Dokument hinzufügen“ öffnet überall dieselbe Auswahl. Suchen Sie in der Medienbibliothek, oder wechseln Sie zu einem Reiter wie Ausstellungen oder Werke und wählen Sie einen Datensatz. Übernehmen Sie ein vorhandenes Dokument, oder erstellen Sie aus einer Vorlage ein neues PDF. Verknüpft, nicht kopiert.

Fünf Gewohnheiten machen den Unterschied. Geben Sie jedem Stapel einen Namen. Tragen Sie den Bildnachweis beim Hochladen ein. Benennen Sie Dateien so, dass alle sie finden. Setzen Sie bei wichtigen Bildern den Bildmittelpunkt. Und verknüpfen Sie Dateien, statt sie doppelt hochzuladen.

Das ist die Medienbibliothek in WrkLst. Sie finden sie unter „Medienbibliothek“ in der Seitenleiste.