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Nachrichten

Nachrichten in WrkLst. Schreiben Sie einer Person oder vielen – von Ihrer eigenen Adresse, mit Ihren Werken direkt in der Nachricht.

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Transkript

Nachrichten in WrkLst. Schreiben Sie einer Person oder vielen – von Ihrer eigenen Adresse, mit Ihren Werken direkt in der Nachricht.

Unter „Nachrichten“ finden Sie jede Nachricht, die Sie schreiben, die neueste zuerst. Jede Zeile zeigt, an wen sie ging, worum es geht und was daraus wurde. Ein grüner Haken bedeutet, dass sie geöffnet wurde. Auch Kampagnen stehen hier.

Sie suchen eine Nachricht? Tippen Sie einen Namen, eine Adresse oder den Betreff ein. Passt nichts, durchsucht WrkLst auch den Text. Der Filter zeigt Entwürfe, Gesendetes oder was nicht gesendet wurde – auf Wunsch nur Geöffnetes.

Wählen Sie „Neu“ und „Neue Nachricht“. Tippen Sie einen Namen oder eine beliebige E-Mail-Adresse ein. Beginnen Sie mit einer Vorlage und fügen Sie den Vornamen mit einem Klick ein. Die Vorschau zeigt die Nachricht so, wie sie ankommt.

Mit „Werk hinzufügen“ holen Sie Ihre Werke in die Nachricht. Die Bildunterschriften entstehen von selbst, auf Wunsch mit Preis. Dokumente gehen als Download-Link mit. Die Werke kommen wahlweise mit Text darunter, mit Text im Bild oder in einem PDF an.

„Senden“ verschickt die Nachricht über Ihr eigenes E-Mail-Konto. Noch nicht fertig? Dann speichern Sie zwischen oder legen sie in die Mail-Entwürfe. „Nachverfolgen“ zeigt, wann sie geöffnet wird, und „Als Lead erfassen“ macht die Person zum Lead.

Ein Klick öffnet die Nachricht so, wie sie hinausging. Darunter sehen Sie die Werke, die Dokumente und jede Öffnung. Von hier aus leiten Sie sie weiter, nutzen sie erneut oder legen einen Lead an.

Für viele Personen auf einmal wählen Sie „Neu“ und dann „Neue Kampagne“. Geben Sie ihr einen Namen, und verknüpfen Sie die Ausstellung. Den Brief schreiben Sie einmal, und jede Person bekommt ihn persönlich, mit ihrem Vornamen.

Dann suchen Sie Kontakte und fügen sie einzeln oder alle auf einmal hinzu. Ziehen Sie sie in die Versandreihenfolge, die engsten Kontakte zuerst. Wer als „Nicht ansprechen“ markiert ist, kommt gar nicht erst auf die Liste.

Unter „Senden“ wählen Sie eine Person und sehen ihren Brief. Bei Bedarf ändern Sie ihn nur für diese Person. Dann geht er an alle, die noch warten. Später zeigt die Kampagne, wer erreicht wurde und wer ihn geöffnet hat.

Sie laden zu einer Eröffnung oder einem Dinner ein? Wählen Sie „Neu“ und „Neue RSVP-Kampagne“. Beschreiben Sie die Veranstaltung, und WrkLst schreibt daraus den Brief, mit den Schaltflächen zum Antworten. Die Gästeliste zeigt, wer kommt, und an der Tür haken Sie die Gäste ab.

Fünf Gewohnheiten machen den Unterschied. Beginnen Sie mit einer Vorlage. Lassen Sie die Bildunterschriften von selbst entstehen. Prüfen Sie vorher die Vorschau. Schalten Sie „Nachverfolgen“ ein. Und schreiben Sie zuerst denen, die Ihnen am nächsten stehen.

Das sind die Nachrichten in WrkLst, Kampagnen inklusive. Sie finden sie unter „Nachrichten“ in der Seitenleiste.