Berichte & Analysen

Berichte und Analysen in WrkLst. Wie Ihr Jahr läuft, wer was verkauft hat – und die Verkäufe hinter den Zahlen.

Öffnen Sie Berichte und Analysen in der Seitenleiste. Einzurichten ist nichts – jede Zahl stammt aus Ihren Daten. Zuerst kommen die Verkäufe, dann die Leads, das Team und Ihre Sammlung.

Betrachten Sie das Jahr nach Monaten, nach Quartalen oder Jahr für Jahr. Graue Balken zeigen das Vorjahr daneben, und jede Kachel nennt die Veränderung in Prozent. Die Karte „Verkäufe“ rechnet alles in Ihre Währung um. Sie zeigt Summe, Anzahl und Durchschnitt.

Drei Einstellungen bestimmen, was zählt. Mit „Netto“ sehen Sie Ihren Anteil. Verkaufen Sie für andere, bleibt Ihnen die Provision. Verkauft ein anderes Haus Ihr Werk, geht dessen Provision ab. Externe Verkäufe zählen, wenn Sie sie anhaken. Schenkungen und Spenden zählen zum Listenpreis, in eigener Farbe.

Monat für Monat sehen Sie, wer im Team wie viel verkauft hat. Klappen Sie einen Namen auf, erscheinen Datum, Kundschaft, Rechnung und Betrag jedes Verkaufs. Ein weiterer Klick öffnet den Verkauf selbst. So ist jede Summe belegt.

Jeder Ausstellung werden ihre verkauften Werke zugerechnet. Ihre eigenen Räume sind mit „In der Galerie“ markiert, Messen und Museen mit „Extern“. Eine Ausstellung steht im Monat ihrer Eröffnung. War ein Werk in zwei Ausstellungen, zählt es für beide.

Unter „Kommissionsverkäufe“ sehen Sie jede finanzielle Kommission, aus der verkauft wurde, samt Richtung. Brutto und Netto stehen nebeneinander, so ist der Galerieanteil sofort klar. Jede erscheint im Monat ihres Beginns. Aufgeklappt zeigt sie jedes verkaufte Werk.

Wählen Sie im Reiter „Leads“ ein Ziel, etwa „Verkauf“. Dann gelten alle Zahlen nur für dieses Ziel. Sie sehen offene Leads nach Phase, neue nach Quelle, gewonnene und verlorene mit Abschlussquote, und was Angebote, Reservierungen und Verkäufe wert sind.

Drei weitere Reiter blicken über die Verkäufe hinaus. „Nutzerleistung“ zeigt die Aktivität im Team über dreißig Tage. Unter „Erwerb und Versicherung“ summieren sich die Werte Ihrer Sammlung. Und „Bestandsvolumen“ zählt Objekte und Kubikvolumen je Inventar.

Ausstellungen und Kommissionen haben einen eigenen Verkaufsbericht, ganz ohne Zeitraum. Eine Kommission zeigt Brutto und Netto, die verkauften Werke und wo jedes Werk steht, nach Anzahl oder Wert. Ein Klick auf einen Namen öffnet die Verkäufe dahinter.

Fünf Gewohnheiten machen den Unterschied. Tragen Sie bei jedem Verkauf ein, wer wirklich vermittelt hat. Ordnen Sie Werke ihren Ausstellungen zu. Hinterlegen Sie die Provision finanzieller Kommissionen. Kennzeichnen Sie externe Verkäufe und Schenkungen. Und klappen Sie Zeilen auf, bevor Sie Summen weitergeben.

Das sind die Berichte und Analysen in WrkLst. Sie finden sie unter Berichte und Analysen in der Seitenleiste.