Einstellungen

Die Einstellungen in WrkLst. Richten Sie Ihr Konto einmal so ein, wie Ihre Galerie arbeitet. Und alle im Team finden ihre eigenen Vorlieben am selben Ort.

Öffnen Sie oben rechts das Menü mit Ihrem Namen und wählen Sie „Einstellungen“. Die Liste links hat zwei Gruppen. „Persönlich“ gilt nur für Sie, das WrkLst Konto für alle. Fehlt ein Eintrag, gehört er nicht zu Ihrer Rolle.

Sie suchen etwas? Tippen Sie in die Suche über der Liste. „DATEV“ findet die Buchhaltung, „kündigen“ das Abonnement, und englische Begriffe funktionieren in jeder Sprache. Mit der Eingabetaste öffnen Sie den ersten Treffer.

Ganz oben steht „Allgemeines Konto“. Der Kontoname erscheint in der Kontoauswahl und in E-Mails. Der Hauptsitz ist die Adresse auf Ihren Dokumenten. Sie haben einen zweiten Raum? Tragen Sie ihn unter „Weitere Standorte“ ein. Dann gelten Bewegungen zwischen Ihren Räumen als intern.

Darunter legen Sie die Formate fest, mit denen das ganze Team arbeitet. Etwa die Inventarnummer aus Kürzel und laufender Nummer, das Regionalformat, die Standardsprache, die Maßeinheit und den Beschriftungsstil. Zum Schluss wählen Sie „Änderungen speichern“.

Weiter unten bestimmen Sie, wie Werke erscheinen. Wählen Sie die Farbe hinter Ihren Bildern, für den hellen und den dunklen Modus. Schalten Sie die optionalen Felder ein, die Sie brauchen, etwa Rahmung oder Serie. Und die KI-Funktionen lassen sich für das ganze Konto abschalten.

Die Präferenzen gelten nur für Sie. Wählen Sie, ob Werke als Raster, Kartenliste oder Tabelle erscheinen und wie sie sortiert sind. Editionen gruppieren Sie hier als Standard, im Filter schalten Sie es jederzeit um.

Unter „Benachrichtigungen“ wählen Sie, worüber WrkLst Sie informiert und wann. Etwa über Reservierungen drei Tage vor Ablauf, über überfällige Zahlungen oder über neue Leads von Ihrer Website. Mit E-Mail erfahren Sie es auch, wenn WrkLst gerade geschlossen ist.

Unter „Kalender“ wählen Sie „Abonnement hinzufügen“. Geben Sie ihm einen Namen, haken Sie an, was hinein soll, von Ausstellungslaufzeiten bis zu fälligen Zahlungen, und erstellen Sie den Link. Alle sehen nur, was ihre Rolle erlaubt, und der Kalender ist nur lesbar.

Alles Weitere hat einen eigenen Eintrag. Unter „Rechnungsstellung“ und „Kommissionen“ stehen Nummern und Bedingungen. Bei „Präsentationen“ liegt das Kontologo. „Vorlagen“ gestaltet Ihre Dokumente, „Website“ Ihren Auftritt, und „Integrationen“ verbindet die Dienste, die Sie schon nutzen.

Fünf Gewohnheiten machen den Unterschied. Richten Sie das allgemeine Konto ein, bevor Sie Daten erfassen. Tragen Sie jeden Raum ein, den Sie betreiben. Wählen Sie eine Standardsprache fürs Team. Schalten Sie nur Benachrichtigungen ein, auf die Sie reagieren. Und suchen Sie, statt zu blättern.

Das sind die Einstellungen in WrkLst. Sie finden sie oben rechts im Menü mit Ihrem Namen. Die persönlichen Einstellungen gehören Ihnen, die Kontoeinstellungen allen, deren Rolle sie umfasst.