Geteilte Kopien

Geteilte Kopien in WrkLst. Senden Sie Werke mit wenigen Klicks in ein anderes Konto bei WrkLst. In Ihr eigenes zweites Konto, oder an eine Galerie, ein Atelier oder eine Sammlung, die ebenfalls WrkLst nutzt.

Eine geteilte Kopie ist eine Kopie, kein Link. Die Werke kommen mit den Angaben, die Sie auswählen, und das empfangende Konto entscheidet, ob es sie annimmt. Verkäufe, Sendungen, Ausstellungen, Kommissionen, Listen und Präsentationen bleiben immer bei Ihnen.

Öffnen Sie ein Werk oder sammeln Sie mehrere im Korb. Wählen Sie „Teilen“ und dann „In anderes Konto kopieren“. Unter „Senden an“ wählen Sie eines Ihrer eigenen Konten, oder Sie geben die vollständige E-Mail-Adresse der Person ein, die die Kopie erhält.

Kann eine Kopie nicht ankommen, sagt Ihnen der Dialog das, bevor Sie senden. Etwa wenn eine Adresse zu mehreren Konten gehört, wenn es zu ihr kein Konto bei WrkLst gibt, oder wenn das Konto keine Kopien empfangen darf.

Unter „Einschließen“ haken Sie an, was mitreist. Etwa Preise, Bilder, Standorte, Zustand, Provenienz, Dokumente oder den Versicherungswert. Angaben, die Ihre Rolle nicht sieht, werden nie gesendet. Dann wählen Sie „Kopie senden“.

Eingehende Kopien warten unter „Geteilte Kopien“, im Menü mit Ihrem Namen. Jede Kopie zeigt ihren Status, wer sie geteilt hat und wann. Mit dem Filter „Typ“ sehen Sie nur eingehende oder nur ausgehende Kopien, und die Suche findet sie nach Namen.

Öffnen Sie eine eingehende Kopie mit „Annehmen & kopieren“. Ordnen Sie zuerst jedem Namen aus der Quelle einen Ihrer eigenen Kontakte zu, oder legen Sie ihn neu an. Mit einem Klick legen Sie auch alle an, die Ihnen noch fehlen.

Dann wählen Sie für jedes Inventar der Quelle ein eigenes Inventar. Die kopierten Werke erhalten daraus neue Inventarnummern, und die ursprünglichen Nummern bleiben als Alt-Nummern erhalten. Zum Schluss wählen Sie „Annehmen & Kopieren starten“.

Das Kopieren läuft im Hintergrund, und eine große Auswahl kann einige Minuten dauern. So lange steht beim Status „Wird kopiert“. Sobald die Werke bereit sind, führt Sie eine Benachrichtigung direkt zu ihnen.

Sie möchten eine Kopie nicht? „Eingehende Kopie ablehnen“ weist sie zurück. Und wer sendet, zieht eine Kopie mit „Ausgehende Kopie stornieren“ zurück. Beides ist endgültig. Wer Kopien senden, empfangen oder sehen darf, legt in jedem Konto die Rolle fest.

Fünf Gewohnheiten machen den Unterschied. Senden Sie an ein bestimmtes Konto. Haken Sie nur an, was die andere Seite braucht. Lassen Sie vertrauliche Notizen bei fremden Konten weg. Ordnen Sie jeden Namen zu, bevor Sie annehmen. Und lehnen Sie ab, was Sie nicht wollen.

Das sind geteilte Kopien in WrkLst. Sie senden sie über „Teilen“ bei einem Werk oder im Korb. Und alle Kopien finden Sie unter „Geteilte Kopien“, im Menü mit Ihrem Namen.