Sendungen

Sendungen in WrkLst. Sie sehen, was wohin unterwegs ist, verfolgen jede Sendung auf ihrem Weg und haben die Zollpapiere zur Hand.

Ihre Sendungen erscheinen als Karten. Jede zeigt, ob die Werke hinausgehen, hereinkommen, zwischen Ihren eigenen Räumen wechseln oder zwischen zwei anderen Parteien reisen. Lieber Zeilen? In der Tabelle sortieren Sie nach Herkunft, Ziel oder Abholdatum.

Sie suchen eine Sendung? Tippen Sie einen Namen, eine Referenz oder eine Sendungsnummer in die Suche. Oder wählen Sie im Filter eine Richtung, einen Zeitraum wie „Unterwegs“ oder „In Planung“ und den Ankunftsstatus.

Ein Klick öffnet die Sendung neben der Liste. Oben sehen Sie, in welche Richtung sie geht, von wem an wen und wann. Darunter Spediteur und Sendungsverfolgung, jedes Werk in der Kiste, Dokumente und Proformarechnung.

Legen Sie die Werke in den Korb und wählen Sie „Versenden“. Die neue Sendung enthält sie samt Bildunterschrift, Maßen und Preis. Bestimmen Sie beide Parteien und die Termine. Noch offen? Dann haken Sie „Keine Daten“ an, und die Sendung steht auf „In Planung“.

Zum Ändern klicken Sie auf den Stift. Unter „Werkstandort“ tragen Sie ein, wo die Werke unterwegs sind und wo sie ankommen, jeweils mit Ankunftsdatum. Jedes Werk übernimmt diese Standorte. So weiß das ganze Team, wo jedes Stück ist.

Wählen Sie den Spediteur und tippen Sie die Sendungsnummer ein. Bei Spediteuren mit Live-Sendungsverfolgung fragt WrkLst zuerst, ob die Nummer mit AfterShip geprüft werden soll. Mit Ihrem Ja sehen Sie jede Station auf einer Karte, dazu einen öffentlichen Link zum Weitergeben.

Geht die Sendung ins Ausland? Dann fügen Sie eine Proformarechnung hinzu. Jedes Werk steht schon darin, mit seiner Beschreibung. Beide Adressen übernehmen Sie aus den Kontakten. Alle Stückwerte setzen Sie auf einen Prozentsatz des Verkaufspreises, mit einem Klick.

Für die Zollpapiere öffnen Sie „Teilen als“ und wählen Ihre Vorlage. WrkLst füllt sie mit den Angaben der Proformarechnung, in Ihrem eigenen Layout, als PDF oder Word-Datei. Der Download startet von selbst.

Ist die Kiste da, markieren Sie die Sendung als angekommen, auf der Karte oder in der geöffneten Sendung. Der Filter „Nicht angekommen“ zeigt alles, was noch offen ist. Abholungen und Lieferungen erscheinen auf Wunsch auch in Ihrem Kalender.

Fünf Gewohnheiten machen den Unterschied. Beginnen Sie im Korb. Geben Sie jeder Sendung ihre Termine oder setzen Sie sie auf „In Planung“. Tragen Sie die Sendungsnummer ein. Halten Sie fest, wo die Werke sind. Und markieren Sie jede Sendung als angekommen.

Das sind die Sendungen in WrkLst. Sie finden sie unter „Sendungen“ in der Seitenleiste.