Zeitleiste

Die Zeitleiste in WrkLst. Ausstellungen, Messen und Projekte in einem Kalender, jeweils in ihrer echten Länge – so sehen Sie eine Überschneidung, bevor sie passiert.

Öffnen Sie die Zeitleiste in der Seitenleiste. Jeder Eintrag ist ein Balken, so lang, wie er wirklich dauert, in der Farbe seiner Gruppe. Eine Linie markiert den heutigen Tag, und die Reihenfolge der Gruppen bestimmen Sie.

Die meisten Einträge gibt es schon an anderer Stelle. Wählen Sie bei „Eintrag hinzufügen“ einfach die Ausstellung aus. Titel und Termine werden übernommen. Wählen Sie eine Gruppe und fügen Sie den Eintrag hinzu. Ein Klick darauf öffnet dann die Ausstellung.

Kommissionen und Sendungen funktionieren genauso. Eine Kommission bringt ihre Laufzeit mit, eine Sendung Abholung und Lieferung. Ist eine Sendung noch in Planung, öffnen sich die Termine von selbst – denn die legen Sie fest.

Für alles andere gibt es den freien Eintrag, etwa für eine Messe, einen Arbeitsaufenthalt oder eine Frist. Er bekommt einen Titel, eine Gruppe und seine Termine. Steht noch nichts fest? Dann haken Sie „Termine noch zu bestätigen“ an, und der Eintrag ist entsprechend markiert.

Jeder Eintrag gehört zu einer Gruppe. Über den Stift legen Sie Farbe und Reihenfolge der Gruppe fest – höhere Zahlen stehen weiter oben. Benennen Sie eine Gruppe um, folgen alle Einträge. Trägt eine andere Gruppe schon diesen Namen, werden beide zusammengeführt.

Planen Sie auch Ihr Team. Geben Sie Auf- und Abbau und den Reisen zu Messen eine eigene Gruppe. Was sich überschneidet, stapelt sich. So sehen Sie auf einen Blick, wann Ihr Aufbauteam zu viel auf einmal hat – und wann Platz für den nächsten Umbau ist.

Ein Klick auf einen Eintrag öffnet, was dahintersteht. Mit dem Stift ändern Sie Titel, Gruppe oder Termine. „Eintrag löschen“ entfernt ihn nur aus der Zeitleiste. Die Ausstellung, Kommission oder Sendung dahinter bleibt, wie sie ist.

Die Leiste unten nennt das Jahr, mit Pfeilen zum Jahr davor und danach. „Heute“ bringt Sie zurück zum aktuellen Tag. Das Jahr steht in der Webadresse – ein Lesezeichen oder ein Link öffnet also genau dieses Jahr.

Sie können auch direkt in der Ausstellung beginnen. Bearbeiten Sie sie und wählen Sie im Bereich Zeitleiste „Eintrag zur Zeitleiste hinzufügen“. Die Termine des ersten Orts werden übernommen. Speichern Sie, und der Balken steht in der Zeitleiste.

Fünf Gewohnheiten machen den Unterschied. Legen Sie jede Ausstellung aus ihrem Datensatz an, nicht von Hand. Geben Sie Auf- und Abbau und Messereisen eine eigene Gruppe. Markieren Sie offene Termine als noch zu bestätigen. Ordnen Sie Ihre Gruppen einmal. Und abonnieren Sie die Zeitleiste in Ihrem Kalender.

Das ist die Zeitleiste in WrkLst. Sie finden sie unter „Zeitleiste“ in der Seitenleiste – und über das Kalender-Abo auch in Ihrer Kalender-App. Mehr dazu im Hilfe-Center.