Werkzeugkasten & Kalender

Werkzeugkasten und Kalender-Abo in WrkLst. Machen Sie ein Löschen rückgängig, räumen Sie Namen im ganzen Archiv auf, und holen Sie Ihre Termine aus WrkLst in den Kalender, den Sie ohnehin nutzen.

Öffnen Sie oben rechts das Menü mit Ihrem Namen, wählen Sie „Einstellungen“ und dann „Werkzeugkasten“. Jedes Werkzeug ist ein Bereich, der sich per Klick öffnet. Die Zahl daneben zeigt, wie viel darin steckt. Welche Werkzeuge Sie sehen, bestimmt Ihre Rolle.

Aus Versehen etwas gelöscht? Öffnen Sie „Kürzlich gelöschte Datensätze wiederherstellen“. Ob Werk, Kontakt, Verkauf, Ausstellung, Liste oder Datei: Alles, was in den letzten sieben Tagen gelöscht wurde, steht dort mit Datum. Wählen Sie „Wiederherstellen“, und der Verlauf zeigt, wer es zurückgeholt hat.

Sie wollen viele Werke auf einmal entfernen? Legen Sie sie in den Korb und wählen Sie „Werke löschen“. Werke auf einem Verkauf, in einer Gruppe, auf einer Sendung, in einer Ausstellung oder auf einer Kommission bleiben bestehen. Zur Bestätigung tippen Sie die Anzahl ein.

Unter „Inventarstandorte“ und bei den Schlagwörtern sehen Sie alles, was auf Ihren Datensätzen eingetragen wurde. Benennen Sie einen Wert um, und jeder Datensatz, der ihn nutzt, ändert sich in einem Schritt. Wählen Sie einen Namen, den es schon gibt, werden beide zusammengeführt.

Genauso geht es bei den Transportunternehmen, die Sie selbst eingetragen haben. Korrigieren Sie die Schreibweise einmal, und alle Sendungen folgen. Unternehmen mit Live-Sendungsverfolgung sind fest hinterlegt. Und Schlagwörter, die Sie nicht mehr brauchen, entfernen Sie aus allen Datensätzen.

Sie arbeiten mit Preisfaktoren? Der Werkzeugkasten listet sie nach Namen und Werkart. „Faktor bearbeiten“ ändert den Wert. „Faktor neu anwenden“ berechnet die faktorbasierten Preise all dieser Werke mit einem Klick neu. Das ist praktisch, wenn neue Werke dazugekommen sind.

Ein Import ist im falschen Inventar gelandet? „Inventar löschen“ entfernt es samt allen Werken, solange keines davon auf einem Verkauf, in einer Gruppe, auf einer Sendung, in einer Ausstellung oder auf einer Kommission liegt. Zur Bestätigung tippen Sie seinen Namen.

Jetzt zum Kalender. Wählen Sie in den Einstellungen „Kalender“ und dann „Abonnement hinzufügen“. Geben Sie einen Namen ein, haken Sie an, was hinein soll, von Ausstellungslaufzeiten bis zu fälligen Zahlungen, und wählen Sie „Link erstellen“. WrkLst fragt dabei noch einmal nach Ihrem Passwort.

Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn in Apple Kalender, Google Kalender, Outlook oder Thunderbird ein. Er wird nur einmal angezeigt. Alle sehen nur, was ihre Rolle erlaubt, Beträge stehen nie im Titel, und „Trennen“ beendet ein Abonnement.

Fünf Gewohnheiten machen den Unterschied. Sehen Sie bei den gelöschten Datensätzen nach, bevor Sie neu erfassen. Benennen Sie um, statt neu zu tippen. Löschen Sie einen falschen Import als Ganzes. Nehmen Sie einen Kalender-Link pro Gerät. Und trennen Sie Links, die Sie nicht mehr nutzen.

Das sind Werkzeugkasten und Kalender-Abo in WrkLst. Sie finden beides oben rechts im Menü mit Ihrem Namen, unter „Einstellungen“. Den Werkzeugkasten sehen alle, deren Rolle ihn umfasst.