Den Newsletter einrichten: Absender, Absenderdomain und Design
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Legen Sie vor Ihrem ersten Newsletter unter Einstellungen › Newsletter fest, von wem er kommt, bestätigen Sie eine eigene Absenderdomain, tragen Sie den Impressum-Link ein und geben Sie Ihren Newslettern unter Newsletter › Design ihren Look.
Die Übersicht des Newsletters führt diese Schritte als Checkliste auf. Sie brauchen das Recht, Newsletter zu senden. Den Tarif beschreibt Der Newsletter: buchen, Tarife und zusätzliche E-Mails.
Absender und Angaben im Impressum
Öffnen Sie Einstellungen › Newsletter. Die Seite öffnet sich mit den Angaben Ihres Kontos ausgefüllt. Prüfen Sie sie und speichern Sie: Verwendet wird erst, was gespeichert ist.
- Absender – Absendername, meist der Name Ihrer Galerie, und Absenderadresse, ein Name auf Ihrer bestätigten Absenderdomain (siehe unten): Sie geben den Teil vor dem @ ein, die Domain danach steht fest oder wird gewählt, wenn Sie mehrere bestätigt haben. Die Antwortadresse ist, wohin Antworten gehen; sie ist frei und kann jede Adresse sein, auch ein kostenloses Postfach.
- Impressum in der Fußzeile – Firma oder Galeriename, Rechtsform und Postanschrift. Jeder Newsletter nennt, wer ihn sendet und wo. Ohne Name und Postanschrift kann kein Newsletter gesendet werden.
- Impressum-Link – die Webadresse Ihres Impressums, siehe „Der Link zum Impressum“ unten.
- Bestätigung per E-Mail – melden sich Menschen selbst an, bestätigen sie zuerst ihre Adresse per E-Mail. Sie können Betreff und Text dieser E-Mail anpassen und mit Einmal erinnern eine Erinnerung an alle schicken, die noch nicht bestätigt haben. Die Erinnerung ist standardmäßig aus.
- Willkommensmail – eine optionale E-Mail, die einmal gesendet wird, direkt nachdem jemand zum ersten Mal bestätigt hat. Standardmäßig aus. Wie jede E-Mail an einen Leser wird sie gezählt.
- Wortlaut der Einwilligung – wozu Menschen sich beim Anmelden bereit erklären. Vorgeschlagenen Wortlaut einfügen gibt Ihnen einen Text zum Starten. Siehe Abonnenten und Einwilligung.
Bleibt ein Textfeld leer, wird der grau angezeigte Text verwendet.
Die Absenderdomain
Newsletter können nur von einer eigenen, bestätigten Domain gesendet werden, zum Beispiel galerie-nord.de. Solange Ihre Absenderadresse nicht auf einer bestätigten Absenderdomain liegt, wird nichts gesendet: kein Newsletter und auch kein Test.
Warum: Maildienste wie Gmail und Outlook beurteilen einen Newsletter danach, wer ihn sendet. Mit Ihrer eigenen bestätigten Domain kommt die E-Mail erkennbar von Ihnen, wird seltener für Spam gehalten, und der gute Ruf, den Sie aufbauen, gehört Ihnen.
Wir empfehlen eine Subdomain wie news.galerie-nord.de: Der Ruf Ihrer Newsletter bleibt dann getrennt von Ihrer alltäglichen E-Mail.
- Geben Sie in Einstellungen › Newsletter unter Absenderdomain die Domain ein und wählen Sie Domain hinzufügen. Es ist der Teil Ihrer Absenderadresse nach dem @.
- WrkLst zeigt eine Tabelle mit Einträgen: Typ, Host und Wert, jeweils mit ihrem Zweck – zum Beispiel der Nachweis, dass die Domain Ihnen gehört, die Absenderprüfung (SPF) und die Signatur (DKIM). Kopieren Sie jeden mit Host kopieren und Wert kopieren.
- Tragen Sie diese Einträge bei dem Unternehmen ein, das Ihre Domain verwaltet (Ihr Domain-Anbieter). DNS-Änderungen können einige Stunden dauern.
- Wählen Sie Jetzt prüfen. Jeder Eintrag zeigt Gefunden oder Noch nicht gefunden, die Domain zeigt Ausstehend, Bestätigt oder Fehlgeschlagen.
Ihre Domain braucht außerdem einen DMARC-Eintrag. Hat sie noch keinen, tragen Sie den angezeigten ein; hat sie schon einen, behalten Sie ihn.
Ist die Domain Bestätigt, können Sie von Adressen auf ihr senden, und Anmeldungen sind möglich. Bis dahin sind die Anmeldeseite und das Anmeldeformular „nicht verfügbar“, und niemand kann sich anmelden. Die Bestätigungs-, Willkommens- und Einstellungs-E-Mails gehen von Ihrem eigenen Absender auf Ihrer Domain ab. Leser können sich über die Links in den E-Mails, die sie erhalten haben, jederzeit abmelden. Mit Weitere Domain hinzufügen oder Entfernen verwalten Sie mehrere.
Eine neue Domain startet langsam
Maildienste misstrauen einem unbekannten Absender, der plötzlich tausende E-Mails sendet: Sie verzögern die E-Mails oder sortieren sie als Spam aus. Deshalb startet eine neue Domain langsam – einige hundert E-Mails in der ersten Stunde – und wird mit jeder gesendeten E-Mail etwas schneller. Hat die Domain insgesamt 130.000 E-Mails gesendet, gibt es keine Grenze mehr.
Sendegeschwindigkeit auf der Einstellungsseite zeigt den aktuellen Stand (Aufwärmphase oder Volle Geschwindigkeit) und wie lange ein Newsletter an alle Ihre Leser gerade dauert. Der Sendebildschirm zeigt dasselbe vor dem Start. Tipp: Senden Sie vor einer großen Ankündigung zuerst einen kleineren Newsletter, zum Beispiel an Ihre engsten Kontakte.
Der Link zum Impressum
Jeder Newsletter verlinkt Ihr Impressum. Tragen Sie den Impressum-Link in Einstellungen › Newsletter ein: die Webadresse Ihres Impressums, beginnend mit https://. Es ist derselbe Link, den Ihre Präsentationen und Ihre Website zeigen. Ohne ihn kann kein Newsletter gesendet werden, und die Anmeldeseite ist nicht verfügbar.
Das Design
Newsletter › Design enthält den Look, mit dem jeder Newsletter beginnt:
- Stil – Schriften, Farben, Buttons und Abstände.
- Kopf- und Fußbereich – der Kopf- und Fußbereich des Kontos. WrkLst fügt am Ende eines Newsletters immer die rechtlichen Zeilen hinzu: Ihre Angaben, die Links zu Impressum und Datenschutzerklärung, Einstellungen verwalten und eine Möglichkeit zum Abmelden.
- Vorlagen – Designs, die Sie aus einem Newsletter gespeichert haben.
Ändern Sie das Design des Kontos, ändern sich alle noch nicht gesendeten Newsletter, die ihm folgen. Mit Aus Präsentationen übernehmen übernehmen Sie Schriften und Akzentfarbe Ihrer Präsentationen. Auch Logo, Schrift und Akzentfarbe aus Ihre Marke werden verwendet, sofern Sie keine eigenen festlegen.
Im Schritt Gestaltung eines Newsletters können Sie nur für diesen Newsletter vom Design des Kontos abweichen und mit Als Vorlage speichern … ein Design behalten.