Der Newsletter: buchen, Tarife und zusätzliche E-Mails
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Mit dem Newsletter schreiben Sie allen, die zugestimmt haben, von Ihnen zu hören – im Look Ihrer Galerie. Sie buchen ihn als Zusatz zu Ihrem WrkLst-Abonnement: den kostenlosen Tarif, in dem jede E-Mail nach Nutzung bezahlt wird, oder einen Tarif mit enthaltenen E-Mails, nach der Zahl der E-Mails, die Sie pro Monat senden.
Was er ist
Mit dem Newsletter schreiben Sie Neuigkeiten und Angebote, senden sie an Ihre Leser und sehen, was daraus wurde: wer sie erhalten, geöffnet und angeklickt hat. Ihre Leser sind Menschen, die zugestimmt haben, den Newsletter zu erhalten – unabhängig davon, ob sie Kontakte in WrkLst sind. Alles finden Sie im Menüpunkt Newsletter:
- Übersicht – eine Checkliste für Ihren ersten Newsletter und die Zahlen Ihrer Abonnenten.
- Aussendungen – alles, was Sie geschrieben haben, als Entwurf, geplant oder versendet.
- Abonnenten – Ihre Leser. Siehe Abonnenten und Einwilligung.
- Themen & Segmente, Design und Import.
Der Newsletter erscheint im Menü und in den Einstellungen, sobald Sie ihn unter Einstellungen › Abonnement gebucht haben (siehe unten) – es genügt, den kostenlosen Tarif zu buchen. Die Einrichtung steht in Den Newsletter einrichten, das Schreiben und Senden in Einen Newsletter schreiben und senden.
Das Senden, die Einstellungen, das Design und der Import setzen das Recht voraus, Newsletter zu senden. Sehen Sie diese nicht, fragen Sie die Administration Ihres Kontos. Siehe Benutzer:innen, Rollen und Berechtigungen.
Einen Tarif buchen
Öffnen Sie Einstellungen › Abonnement. Der Tarif wird dort auf Ihr WrkLst-Abonnement gebucht. Ein bezahlter Tarif erscheint als eine weitere Zeile auf derselben Rechnung; der kostenlose Tarif fügt nichts Wiederkehrendes hinzu.
- Wählen Sie Newsletter buchen.
- Wählen Sie einen Tarif. Kostenlos: Bezahlung nach Nutzung ist die erste Auswahl in der Liste. Die anderen sind die Zahl der Newsletter-E-Mails, die Sie in einem Monat senden.
- Bestätigen Sie.
Buchen können nur Personen, die Ihr Abonnement verwalten. Ihr Abonnement muss aktiv sein und Zahlungsdaten haben; die Seite sagt Ihnen, wenn etwas fehlt. Wird Ihr Konto per Rechnung abgerechnet, schreiben Sie uns, um den Newsletter zu buchen oder zu ändern.
Ist Mailchimp oder MailerLite mit Ihrem Konto verbunden, zeigt die Seite den Tarif, der zu dem passt, was Sie tatsächlich senden. Siehe Umzug von Mailchimp oder MailerLite.
Der kostenlose Tarif
Der kostenlose Tarif enthält keine E-Mails und kostet für sich nichts. Er kann alles, was ein bezahlter Tarif kann. Jede E-Mail wird nach Nutzung bezahlt: 5 € zzgl. MwSt. je angefangene 1.000 E-Mails, einmal im Monat mit einer eigenen Rechnung berechnet, nachdem Ihr Abrechnungsmonat endet.
In einem Monat mit einer einzigen Anmeldung wird eine Bestätigungs-E-Mail gesendet. Das ist eine angefangene 1.000, also 5 € für diesen Monat. 10.000 E-Mails kosten im kostenlosen Tarif 50 €, im Tarif mit 10.000 E-Mails 15 €. Ein Tarif mit enthaltenen E-Mails lohnt sich schnell, sobald Newsletter hinausgehen.
Tarife mit enthaltenen E-Mails
Preise zzgl. MwSt. Abonnenten werden nie gezählt – nur gesendete E-Mails.
- 10.000 E-Mails im Monat: 15 € im Monat oder 180 € im Jahr
- 25.000 E-Mails: 35 € im Monat oder 380 € im Jahr
- 50.000 E-Mails: 60 € im Monat oder 660 € im Jahr
- 125.000 E-Mails: 130 € im Monat oder 1.405 € im Jahr
- 300.000 E-Mails: 265 € im Monat oder 2.860 € im Jahr
- 500.000 E-Mails: 405 € im Monat oder 4.375 € im Jahr
- 750.000 E-Mails: 630 € im Monat oder 6.805 € im Jahr
- 1.000.000 E-Mails: 750 € im Monat oder 8.100 € im Jahr
- 1.500.000 E-Mails: 1.050 € im Monat oder 11.340 € im Jahr
Mehr als 1.500.000 E-Mails im Monat? Schreiben Sie uns für einen passenden Tarif.
Den Tarif ändern oder kündigen
Mit Tarif ändern wählen Sie einen anderen.
- Ein größerer Tarif und der Wechsel vom kostenlosen auf einen bezahlten Tarif gelten ab sofort. Bei monatlicher Abrechnung kommt die Differenz für den Rest des Zeitraums mit Ihrer nächsten Rechnung; bei jährlicher Abrechnung wird sie sofort in Rechnung gestellt.
- Ein kleinerer Tarif und der Wechsel von einem bezahlten auf den kostenlosen Tarif beginnen mit Ihrem nächsten Abrechnungszeitraum. Bis dahin behalten Sie den bezahlten Tarif. Es wird nichts erstattet. Nach dem Wechsel bleibt der Newsletter gebucht, als kostenloser Tarif.
Newsletter kündigen beendet das Senden mit dem Ende des bezahlten Zeitraums. Es wird nichts erstattet. Ihre Abonnenten, Newsletter und Ihr Design bleiben erhalten, der Newsletter bleibt in Ihrem Menü, sodass Sie Ihre Abonnenten und Auswertungen weiter erreichen, und Sie können später wieder buchen. Nach Ende des bezahlten Zeitraums wird nichts mehr gesendet.
Die Seite zeigt auch, wie viele Newsletter-E-Mails Sie in diesem Monat gesendet haben und ab wann neu gezählt wird.
Was als E-Mail zählt
In jedem Tarif zählt jede E-Mail, die an einen Leser geht, einmal:
- Ihre Newsletter,
- die E-Mail, mit der ein neuer Leser seine Adresse bestätigt,
- die Willkommensmail,
- die E-Mails, mit denen Leser ihre Themen verwalten.
Nur Test-E-Mails sind kostenlos und werden nie gezählt.
E-Mails über Ihrem Tarif
Ein Newsletter wird nie zurückgehalten, weil er Ihren Tarif überschreitet. In einem Tarif mit enthaltenen E-Mails kosten E-Mails über dem Tarif 2 € zzgl. MwSt. je angefangene 1.000. Im kostenlosen Tarif kostet jede E-Mail 5 € zzgl. MwSt. je angefangene 1.000. Sie werden einmal im Monat mit einer eigenen Rechnung berechnet, nachdem Ihr Abrechnungsmonat endet – nicht mit der Rechnung Ihres Abonnements.
Vor dem Senden zeigt der Sendebildschirm die zusätzlichen Kosten: die E-Mails dieses Monats im Verhältnis zu Ihrem Tarif, die E-Mails dieses Newsletters darüber hinaus und die Kosten. Im kostenlosen Tarif heißt er Dieser Newsletter wird nach Nutzung bezahlt. Wer das Senden startet, bestätigt sie. Wäre ein größerer Tarif in diesem Monat günstiger als die zusätzlichen E-Mails, sagt der Sendebildschirm das.
Überschreitungsschutz
Wollen Sie nie für zusätzliche E-Mails zahlen, öffnen Sie Einstellungen › Newsletter und schalten Sie den Überschreitungsschutz ein. Er ist standardmäßig aus.
- Aus – Newsletter gehen immer hinaus; E-Mails über Ihrem Tarif kosten 2 € zzgl. MwSt. je angefangene 1.000 (im kostenlosen Tarif 5 €).
- An – ein Newsletter, der mehr E-Mails braucht, als Ihr Tarif in diesem Monat noch übrig hat, wird nicht gesendet. Der Sendebildschirm nennt, wie viele E-Mails er braucht und wie viele übrig sind, und verweist auf einen größeren Tarif. Passt ein geplanter Newsletter zur Startzeit nicht mehr, wird er wieder zum Entwurf, und die absendende Person erhält eine E-Mail. Im kostenlosen Tarif, der keine E-Mails enthält, kann bei eingeschaltetem Schutz kein Newsletter gesendet werden.
Der Überschreitungsschutz hält nur Newsletter zurück. Die Bestätigungs-, Willkommens- und Einstellungs-E-Mails gehen immer hinaus, damit die Anmeldung eines Lesers nie scheitert; sie werden wie jede andere E-Mail gezählt. Ein Newsletter, der schon gesendet wird, läuft weiter, wenn Sie den Schutz einschalten. Test-E-Mails werden nie abgelehnt.
Die Testphase
In Ihrer WrkLst-Testphase können Sie Newsletter senden, ohne einen Tarif zu buchen: an bis zu 250 Personen je Newsletter und mit einem monatlichen Kontingent an E-Mails insgesamt. Es wird nichts berechnet. Ein Newsletter, der eine der Grenzen überschreiten würde, wird nicht gesendet; wählen Sie weniger Empfänger oder senden Sie ihn, sobald Ihr Abonnement begonnen hat.