Einen Newsletter schreiben und senden
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Erstellen Sie einen Newsletter unter Newsletter › Aussendungen, gehen Sie seine vier Schritte durch – Einrichtung, Gestaltung, Test und Senden – und lesen Sie danach die Zahlen.
Richten Sie vor dem ersten Senden Absender, eine bestätigte Absenderdomain und Ihren Impressum-Link ein: Den Newsletter einrichten. Der Newsletter muss zuerst gebucht sein: Der Newsletter: buchen, Tarife und zusätzliche E-Mails.
Einen Newsletter erstellen
Wählen Sie Neuer Newsletter, geben Sie ihm einen Namen (nur Ihr Team sieht ihn; Leser sehen den Betreff) und wählen Sie, wie Sie ihn schreiben:
- Mit Bausteinen gestalten – fügen Sie Text, Bilder, Werke und Buttons hinzu und sehen Sie die E-Mail beim Arbeiten.
- Mit HTML beginnen – fügen Sie HTML ein oder laden Sie es hoch, das Sie anderswo erstellt haben. WrkLst bereinigt es, fügt die Fußzeile hinzu und erstellt die Textversion selbst. Das können nur Personen, die Newsletter senden dürfen.
Unter Beginnen mit wählen Sie, womit der Newsletter anfängt: Dem Design des Kontos (leer, mit Ihrem Kopf- und Fußbereich und Stil), Ihrem letzten Newsletter, Einer Vorlage, die Ihr Team gespeichert hat, oder Einem Muster – ein fertiges Layout mit Beispieltext in Ihren eigenen Schriften und Farben.
Ein Newsletter wird beim Arbeiten gespeichert. In Aussendungen können Sie jeden öffnen, duplizieren oder löschen; sein Status ist Entwurf, Geplant, Startet, Wird versendet, Versendet, Abgebrochen, Pausiert oder Fehlgeschlagen.
Die vier Schritte
Einrichtung
- Wer ihn erhält – wählen Sie Themen (wer mindestens ein gewähltes Thema abonniert hat, erhält ihn) und optional Nur an Personen, die auch in diesen Segmenten sind, um die Empfänger einzugrenzen. Einbezogen werden immer nur Menschen, die zugestimmt haben, Newsletter zu erhalten.
- Sprachen – jede Sprache hat ihren eigenen Betreff und Text. Ein Leser erhält seine eigene Sprache, wenn sie gewählt ist, sonst die Hauptsprache.
- Betreff und Vorschautext, die Zeile, die viele Mailprogramme nach dem Betreff zeigen.
- Wenn der Vorname unbekannt ist – das Wort, das anstelle des Vornamens steht, zum Beispiel „Freund“.
- Absender – aus den Newsletter-Einstellungen vorausgefüllt; ändern Sie ihn hier nur für diesen Newsletter.
Gestaltung
Bauen Sie den Newsletter aus Bausteinen oder bearbeiten Sie Ihr HTML. Stil, Kopf- und Fußbereich folgen dem Design des Kontos; Sie können sie nur für diesen Newsletter ändern, zurücksetzen oder Als Design des Kontos speichern. Als Vorlage speichern … behält das Design für spätere Newsletter.
Die Vorschau zeigt die E-Mail und ihre Textversion, in jeder Sprache. Sie sagt Ihnen auch, was WrkLst aufgefallen ist, zum Beispiel ein Bild ohne Beschreibung, und wie groß die E-Mail ist: Gmail kürzt E-Mails über 100 KB und blendet die Fußzeile aus – kürzen Sie also den Text oder nehmen Sie weniger Bilder. Die rechtlichen Zeilen am Ende fügt WrkLst immer hinzu.
Test
Test senden zeigt Ihnen den Newsletter in einem echten Postfach, bevor er an Ihre Leser geht. Ein Test ist die einzige kostenlose Art von E-Mail: Er wird nicht gezählt. Wählen Sie Meine Adresse oder Kolleg:innen, die Sprache und optional Anzeigen als ein bestimmter Leser, um dessen Namen und Sprache zu sehen. Der Betreff steht über der Vorschau. Links in einem Test zeichnen nichts auf.
Ein Test geht nur von einer bestätigten Absenderdomain aus: Solange Ihre Absenderadresse auf keiner liegt, wird kein Test gesendet, Test senden ist deaktiviert, und der Schritt sagt Ihnen, warum. Ein abgelehnter Test wird in einfachen Worten erklärt.
Jede Test-E-Mail trägt die Zeile „Antworten Sie auf diese E-Mail, um dem Team einen Kommentar zu hinterlassen“. Eine Antwort wird zu einem Kommentar an diesem Newsletter – siehe Kommentare unten.
Die Testgruppe enthält Adressen außerhalb Ihres Teams, die Tests erhalten dürfen (höchstens 25). Jede bestätigt einmal per Klick auf einen Link, den wir ihr mailen. Pro Tag können Sie Tests an 50 Adressen senden.
Kommentare
Die Karte Kommentare im Schritt Test enthält Notizen fürs Team, gespeichert bei diesem Newsletter. Wählen Sie Kommentar schreiben, schreiben Sie und speichern Sie mit Kommentar hinzufügen. Markieren Sie einen Kommentar als Erledigt, wenn er bearbeitet ist, oder öffnen Sie ihn mit Wieder öffnen erneut; erledigte Kommentare klappen unter Erledigte zeigen zusammen. Die Zahl der offenen Kommentare steht neben dem Schritt Test und in der Liste der Aussendungen.
Eine Antwort auf eine Test-E-Mail kommt ebenfalls hier an, als Kommentar „per Antwort“, von welcher Adresse die Person auch antwortet. Das zitierte Original und die Signatur bleiben weg, und Anhänge werden nicht gespeichert (der Kommentar nennt die Zahl). Die Person, die den Test gesendet hat, wird in WrkLst und per E-Mail benachrichtigt.
Senden
Der Sendebildschirm prüft vor dem Start alles und sagt Ihnen, was fehlt und wo Sie es beheben: ein Absender auf einer bestätigten Domain, ein Betreff, Inhalt, Ihr Firmenname und Ihre Postanschrift, Ihr Link zum Impressum, ein Tarif und Leser.
- Leser – die Zahl wird live aus Ihrer Auswahl gezählt. Ausgeschlossen, und warum listet die Menschen, die ihn nicht erhalten: abgemeldet, noch nicht bestätigt, Einwilligung noch nicht nachweisbar, nach Zurückweisungen oder Beschwerden gesperrt, oder in einem Thema oder Segment, das Sie ausgeschlossen haben.
- Grenzen Sie die Empfänger ein oder weiten Sie sie aus. Ausschließen nimmt Leser gewählter Themen oder Segmente heraus, Empfänger früherer Newsletter ausschließen die, die ein früherer Newsletter erreicht hat. Mit Sammler eines Künstlers fügen Sie alle hinzu, die bei ihm gekauft haben.
- Optional: Früher Zugang lässt gewählte Segmente zuerst bekommen und alle anderen später. Leser, die wahrscheinlich kaufen – die bei den Künstler:innen des Newsletters gekauft haben oder eine offene Reservierung, ein Angebot oder einen Lead zu deren Werken haben –, erhalten ihn zuerst, danach die, die frühere Newsletter angeklickt haben.
- Wann – Jetzt senden startet, sobald Sie bestätigen, oder Für später planen mit Datum, Uhrzeit und Zeitzone.
- Geht er über Ihren Tarif hinaus, zeigt der Sendebildschirm die zusätzlichen Kosten. Siehe E-Mails über Ihrem Tarif.
- Wählen Sie Jetzt senden oder Planen und bestätigen Sie. Ist er einmal gestartet, lassen sich bereits übergebene E-Mails nicht zurückholen.
Während des Versands zeigt der Bildschirm den Fortschritt und eine Schätzung der Dauer. Eine neue Absenderdomain startet langsam; der Bildschirm sagt, wie lange Ihr Newsletter dauert. Sie können die Aussendung abbrechen (noch nicht übergebene E-Mails werden nicht gesendet) oder Abbrechen und den Rest korrigiert senden, was Ihnen einen Entwurf gibt, der alle auslässt, die schon erreicht wurden. Einen geplanten Newsletter können Sie ändern oder mit Planung abbrechen absagen; er wird dann wieder zum Entwurf.
Der Versand pausiert von selbst, wenn etwas nicht stimmt, zum Beispiel wenn zu viele E-Mails zurückgewiesen oder als Spam markiert werden, und der Bildschirm sagt, warum. Das schützt Ihre Leser und Ihre Absenderdomain.
Auswertung
Öffnen Sie einen versendeten Newsletter, um Die Zahlen zu sehen. Die Zustellung meldet der Versanddienst, und sie füllt sich über etwa vier Wochen, spätere Zahlen können sich also noch ändern.
- Übergeben und Zugestellt
- Öffnungen (eine Schätzung) – Mailprogramme können eine E-Mail von selbst öffnen, Klicks sind daher das verlässlichere Zeichen für Interesse.
- Personen, die geklickt haben – automatische Abrufe bleiben außen vor. Klicks pro Link zeigt jeden Link.
- Abgemeldet, Zurückgewiesen (die Adresse existiert nicht oder lehnt dauerhaft ab), Als Spam markiert (diese Leser werden nicht mehr angeschrieben) und Vorübergehend abgelehnt.
Öffnungen und Klicks werden nur für Leser pro Person gezählt, deren Einwilligung das vorsieht; für die anderen werden Links pro Link gezählt.