Newsletter-Abonnenten: Einwilligung, Anmeldung und Import
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Ihren Newsletter dürfen nur Menschen erhalten, die zugestimmt haben. Unter Newsletter › Abonnenten fügen Sie Personen mit dem Grund ihrer Zustimmung hinzu, Leser können sich selbst anmelden, und Sie können die Abonnenten eines anderen Newsletter-Tools übernehmen.
Wer ihn erhalten darf
Eine Person erhält Ihren Newsletter erst, nachdem sie Neuigkeiten und Angeboten per E-Mail von Ihnen zugestimmt hat. WrkLst bewahrt als Nachweis auf, wozu sie zugestimmt hat, wann und wie. Es genügt nicht, dass jemand Kontakt oder Käufer ist: Entscheidend ist die Zustimmung. Sie schließt die Messung ein, ob eine E-Mail geöffnet und welche Links angeklickt werden; wer das nicht möchte, meldet sich ab.
Abonnenten listet alle, die den Newsletter erhalten oder erhalten haben, unabhängig davon, ob sie Kontakte sind. Filtern können Sie nach Status, Quelle, Thema oder Segment; der Verlauf der Einwilligungen einer Person zeigt, was wann geschah. Der Status ist Abonniert, Wartet auf Bestätigung, Abgemeldet oder Nachweis fehlt.
Wer sich abgemeldet hat, bleibt draußen. Sie können die Person nur wieder hinzufügen, wenn sie erneut zugestimmt hat, und Sie bestätigen das.
Die Markierung Nicht ansprechen am Kontakt betrifft nur die persönliche Ansprache durch Ihr Team; ein Leser, der zugestimmt hat, erhält den Newsletter trotzdem.
Themen und Segmente
Unter Newsletter › Themen & Segmente:
- Themen können Leser auswählen, bei der Anmeldung und auf ihrer Einstellungsseite. Ein Thema ist das Standardthema. Solange Sie nur das Standardthema haben, sehen Leser keine Auswahl und abonnieren einfach den Newsletter. Legen Sie ein Thema an, damit sie wählen können.
- Segmente sind Gruppen, die nur Ihr Team füllt, um ausgewählte Leser zu erreichen; Leser sehen sie nie. Ein Segment grenzt nur ein, wer einen Newsletter erhält, es fügt nie jemanden hinzu.
- Ein dynamisches Segment wird bei jedem Versand aus einem Kontakte-Filter berechnet und ist daher immer aktuell. Stellen Sie den Filter in Kontakte ein, wählen Sie Zu Thema oder Segment hinzufügen und dann Als dynamisches Segment speichern.
Was Sie nicht mehr brauchen, archivieren oder löschen Sie.
Personen hinzufügen
Von Hand
Wählen Sie in Abonnenten Personen hinzufügen. Geben Sie eine Adresse ein oder fügen Sie eine Liste ein, eine pro Zeile – eine Gästebuchliste wie sie ist, auch in der Form Anna Berg <anna@example.com>. Sagen Sie für jede Person: Warum dürfen sie den Newsletter erhalten?
- Hat sich in unser Gästebuch eingetragen – gilt nur, wenn Ihr Gästebuch sagt, dass die Adressen für Neuigkeiten oder Ihren Verteiler sind; haken Sie Das steht in unserem Gästebuch an.
- Hat sich bei einer Eröffnung oder Veranstaltung angemeldet
- Hat persönlich darum gebeten
- Hat per E-Mail oder Telefon darum gebeten
- Sonstiges – mit eigenen Worten, zum Beispiel „hat auf der Kunstmesse eine Visitenkarte dagelassen“
Sie können angeben, wo und wann. Der Grund wird als Nachweis aufbewahrt. Bei handgeschriebenen Adressen haken Sie Zuerst eine Bestätigungs-E-Mail senden an: Ein Tippfehler oder die Adresse eines anderen erhält Ihren Newsletter nie, und jede Person wird hinzugefügt, wenn sie den Link in der E-Mail anklickt.
Aus Ihren Kontakten
Wählen Sie in Kontakte Zu Thema oder Segment hinzufügen für alle, die der aktuelle Filter zeigt, oder für die Kontakte in Ihrem Korb (bis zu 500.000 auf einmal). Verwendet wird die Haupt-E-Mail-Adresse jedes Kontakts. Gesperrte Adressen, vertrauliche Kontakte, Kontakte ohne Adresse und Personen, die sich abgemeldet haben oder gelöscht wurden, werden übersprungen und aufgelistet.
Die Anmeldeseite und das Formular für Ihre Website
Unter Newsletter › Themen & Segmente finden Sie Ihre Anmeldeseite, auf der sich jeder für Ihre Neuigkeiten und Angebote anmelden kann. Jedes Thema hat einen eigenen Link und Code.
- Kopieren Sie den Link mit Link kopieren oder den Code, um die Seite in Ihre Website einzubetten, mit Einbettungscode kopieren.
- Skript öffnet Anmeldeformular für Ihre Website: Wählen Sie die Themen, für die Besucher angemeldet werden (keines = Besucher wählen selbst), die Sprache und ob Nach einem Namen fragen, kopieren Sie dann mit Code kopieren den Code und fügen Sie ihn dort ein, wo das Formular erscheinen soll. Es übernimmt Schrift und Farben Ihrer Seite und erscheint nur auf Seiten, die über HTTPS ausgeliefert werden.
- Das Formular auf anderen Websites ist aus, bis Sie es einschalten, in Einstellungen › Newsletter (Anmeldeformular auf anderen Websites zeigen). Unter Erlaubte Websites können Sie es auf bestimmte Websites begrenzen. Der Link zu Ihrer Anmeldeseite funktioniert in jedem Fall.
- Auch der Newsletter-Block Ihrer WrkLst-Website kann den WrkLst-Newsletter nutzen: Wählen Sie ihn unter Einstellungen › Website › Formulare & Newsletter.
Die Anmeldeseite braucht zuerst Ihren Impressum-Link, einen Wortlaut der Einwilligung und eine bestätigte Absenderdomain; bis dahin sind sie und das Formular „nicht verfügbar“, und niemand kann sich anmelden. Die Seite sagt Ihnen, was fehlt. Leser können sich über die Links in den E-Mails, die sie erhalten haben, jederzeit abmelden.
Bestätigen
Menschen, die sich selbst anmelden, bestätigen ihre Adresse. Unter Einstellungen › Newsletter › Bestätigung auf der Seite wählen Sie, wie: ein sechsstelliger Code aus der E-Mail, der auf der Seite eingegeben wird (empfohlen; die E-Mail enthält auch einen Link), oder nur ein Link in der E-Mail. Auf Ihrer Liste stehen Menschen erst, wenn sie bestätigt haben.
Was Leser selbst tun können
Jeder Newsletter endet mit Einstellungen verwalten und einer Möglichkeit zum Abmelden. Auf der Einstellungsseite wählen Leser ihre Themen oder melden sich von allen Neuigkeiten und Angeboten ab. Wer ein Thema verlässt, bleibt bei den anderen; die Abmeldung von allem beendet alles. Auch der eigene Abmelde-Button des Mailprogramms funktioniert. Leser können sich auch selbst wieder anmelden.
Import aus einem anderen Tool oder einer Datei
Wählen Sie unter Newsletter › Import, wo Ihre Abonnenten jetzt sind: Mailchimp, MailerLite (beide mit einem API-Schlüssel, der WrkLst auch sagt, wann und wie Menschen zugestimmt haben) oder Eine Datei (CSV oder Excel oder das ZIP, das Mailchimp exportiert; bis zu 10 Dateien, insgesamt 100 MB). Importieren Sie, bevor Sie Ihr altes Konto schließen: Ist es geschlossen, ist sein Nachweis, wie Menschen zugestimmt haben, verloren.
Der Import läuft in Schritten: Verbinden, Lesen, Prüfen, Importieren, Fertig. WrkLst liest zuerst und zeigt Ihnen die Zahlen; niemand wird hinzugefügt, bevor Sie bestätigen.
- Menschen, deren Zustimmung das alte Tool aufgezeichnet hat, kommen dazu und erhalten Ihre Newsletter ab jetzt. Sie sagen, wozu sie zugestimmt haben.
- Wo nichts festhält, wie Menschen zugestimmt haben (eine einfache Datei), werden sie importiert, erhalten aber keinen Newsletter, bis Sie ihre Einwilligung bestätigen. Haken Sie nur die Gruppen an, für die Sie einstehen können; das geht auch später.
- Wer sich dort abgemeldet hat, zurückgewiesen wurde oder sich beschwert hat, bleibt draußen.
- WrkLst warnt, wenn viele Adressen seit über einem Jahr nie etwas geöffnet oder angeklickt haben: An sie zu senden riskiert Beschwerden und Zurückweisungen. Die Adressen weglassen, die nie etwas geöffnet oder angeklickt haben ist optional und wird nie für Sie angehakt.
- Der Import selbst sendet niemandem eine E-Mail.
Adressen prüfen
Optional findet Adressen mit MailerCheck prüfen unter Abonnenten Adressen, die nicht mehr existieren, bevor Ihre Newsletter zurückgewiesen werden. Siehe E-Mail-Adressen mit MailerCheck prüfen.
Sie kommen von Mailchimp oder MailerLite? Siehe Umzug von Mailchimp oder MailerLite.
Ihre Daten
An einer Person in Abonnenten können Sie Daten exportieren (Art. 15) (eine Kopie dessen, was über sie gespeichert ist), Adresse ändern (die neue Adresse bekommt zuerst eine Bestätigung) und Löschen: Das entfernt sie aus dem Newsletter und lässt sich nicht rückgängig machen. CSV exportieren exportiert die Abonnenten.
Verlangt ein Leser die Löschung von allem, was Sie über ihn gespeichert haben, oder eine Auskunft darüber, nutzen Sie Datenschutzanfrage… am Abonnenten: siehe Datenschutzanfragen.